Бюджетирование с нуля (ZBB) стимулирует развитие компании
Большинство компаний подходят к управлению затратами, основываясь на показателях за прошлый год. Однако из-за неопределенности и волатильности рынка необходимо найти другие подходы к определению структуры затрат, основываясь на новых реалиях в условиях нестабильности. Основываясь исключительно на актуальной потребности в ресурсах, без учета данных за прошлый год, можно высвободить средства и направить их на внедрение инноваций и поддержку устойчивого экономического роста бизнеса.
Что такое ZBB?
Zero Based Budgeting (ZBB) – это простой и прозрачный способ формирования бюджета, позволяющий получить важную информацию об эффективности расходования ресурсов. Ежегодное бюджетирование с нуля помогает исключить ненужные расходы и составить детальный прогноз. Сэкономленные средства становится возможным направить на те направления, которые действительно стимулируют рост бизнеса.
Использование данного подхода требует обоснования каждой статьи бюджета и выделяемой на нее суммы, а также строгого соблюдения правил и целевых показателей, устанавливаемых владельцами категорий затрат. Категоризация затрат позволяет проводить необходимый внутренний и внешний сравнительный анализ, помогающий оценить эффективность расходования средств.
Основные результаты исследований в области ZBB
ZBB стимулирует экономический рост благодаря сокращению ненужных расходов и высвобождению средств, которые можно направить на более прибыльные виды деятельности. В конечном итоге данный подход делает компании более гибкими и повышает эффективность управления затратами, что позволяет повысить конкурентоспособность на рынке. Подход к формированию бюджета, когда основное внимание уделяется определенным видам накладных расходов и(или) себестоимости продукции – довольно распространенная ошибка, которую допускают многие компании при попытке сократить расходы.
Применяя такой подход, компания рискует потерять ценные и уникальные возможности. Компаниям стоит уделять большее внимание реализации своих основных целей, а те средства, которые не способствуют достижению этих целей, необходимо перенаправить на те виды деятельности, которые стимулируют рост бизнеса. В случае неприменения zero based подхода высока вероятность неэффективного распределения средств на устойчивое развитие бизнеса.
Как применять ZBB
Для достижения устойчивого роста при использовании Zero Based Budgeting необходимо обратить внимание на такие факторы, как культурные преобразования, улучшение бизнес-процессов и внедрение технологий и глубокое понимание отрасли и трендов.
Компаниям стоит более тщательно анализировать свои расходы, а в долгосрочной перспективе им необходимо повышать устойчивость рачительного расходования средств за счет повышения качества отчетности, оптимизации бизнес-процессов и изменения корпоративной культуры. И самое главное, компании должны уделять особое внимание расходованию средств при формулировании стратегических планов.
Стратегическое снижение затрат позволит достичь успеха только в том случае, если сэкономленные средства будут направлены на стимулирование экономического роста, внедрение инноваций, повышение производительности, улучшение клиентского опыта и т. д.