Функция Word Track Изменяется при применении служб управления правами (RMS)
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
Вы редактируете Microsoft Word, в который применены службы управления правами (RMS), и включает отслеживаемую изменения. Вы заметили, что вы не можете использовать функцию Word’s Track Changes. Элемент управления изменениями дорожки, а также элементы управления «Принять» и «Отклонить изменения» отключены.
Это применяется, когда RMS применяется к отдельным документам или когда RMS применяется к библиотеке SharePoint сайта.
Причина
Вы увидите такое поведение, если у вас нет полного контроля, предоставляемого службами управления правами (RMS) для пользователя. Файл Microsoft Word с отслеживаемой переменой содержит изменения, хранимые в журнале в файле. Чтобы сохранить журнал отслеживаемых изменений в сценарии разрешений на полный контроль, функции Track Changes и Accept Changes отключены для пользователей, у которых нет полного контроля в диалоговом окне «Мое разрешение» для защищенного документа RMS.
Решение
Такое поведение является особенностью данного продукта. Чтобы использовать функцию изменения трассы Word с помощью RMS, укайте уровень доступа в RMS в качестве «Полный контроль» для пользователя в отдельном документе Word или предостановим «Полный контроль» для пользователя в разрешениях библиотеки SharePoint документов.
Дополнительные сведения
Следующие функции проверки доступны только с разрешениями «Полный контроль»:
В отсеве «Изменения дорожки» будут включены параметры изменений трека, но в диалоговом окантове будут отключены следующие два параметра, если у пользователя нет разрешений на полный контроль:
Рецензирование в ворде
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
Как сделать track changes в word?
Часть 1 Как включить функцию «Исправления»
Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».
Перейдите на вкладку Рецензирование. Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.
Нажмите Исправления. Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.
В списке находятся следующие опции:
Нажмите Все изменения. Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).
Часть 2 Как отредактировать документ
Если удалить один символ или целый абзац, они исчезнут из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием « Удалено: ».
Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.
Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.
Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с обозначенными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.
Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S. Документ будет сохранен с внесенными изменениями.
Советы
Предупреждения
Информация о статье
Эту страницу просматривали 13 979 раза.
Была ли эта статья полезной?
Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.
Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.
Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.
Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.
Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.
После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».
Просмотр текста примечания
Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.
При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».
В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.
Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа
Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.
Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.
Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.
Сперва выделите текст с изменениями.
Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.
Откройте вкладку File (Файл).
В левой части окна нажмите New (Создать).
В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).
Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.
Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Track changes
Turning on Track Changes gives you and your coworkers a way to make changes that are easy to spot. The changes are like suggestions that you can review, and then remove them or make them permanent.
Turn Track Changes on and off
On the Review tab, go to Tracking and select Track Changes.
When Track Changes is on, deletions are marked with a strikethrough, and additions are marked with an underline. Different authors’ changes are indicated with different colors.
When Track Changes is off, Word stops marking changes, but the colored underlines and strikethrough from your changes remain in the document until they’re accepted or rejected.
Note: If the Track Changes feature is unavailable, you might need to turn off document protection. Go to Review > Restrict Editing, and then select Stop Protection. (You might need to provide the document password.)
Show or hide comments or tracked changes
Display all changes inline
The default in Word is to display deletions and comments in balloons in the margins of the document. However, you can change the display to show comments inline and all deletions with strikethroughs instead of inside balloons.
On the Review tab, go to Tracking.
Select Show Markup.
Point to Balloons and select Show All Revisions Inline.
View inline comments as ScreenTips.
Rest the pointer on a comment in the document. The comment appears in a ScreenTip.
Display changes by type of edit or by reviewer
Do one of the following:
Select the type of change that you want to display.
For example, select Comments, Insertions and Deletions, or Formatting. The check mark next to the item indicates that the item is selected.
Important: Even if you hide a type of markup by clearing it on the Show Markup menu, the markup automatically appears each time the document is opened by you or a reviewer.
Point to Specific People, and then clear all check boxes except the ones next to the names of the reviewers whose changes and comments you want to show.
Note: To select or clear all check boxes for all reviewers in the list, select All Reviewers.
Display changes and comments for specific reviewers
An editor or reviewer usually wants to view a document as it will appear after their changes are incorporated. This procedure gives an editor or reviewer the opportunity to see how the document will look with the changes.
Go to Review > Tracking > Display for Review.
Choose the option you want:
To review the changes, indicated by a red line in the margin, choose Simple Markup.
For a detailed view of the changes, choose All Markup.
For a preview of how the document will look if you make all the suggested changes permanent, choose No Markup.
To view the original document as if all the suggested changes were removed, choose Original.
Hide tracked changes and comments when printing
Hiding changes does not remove changes from the document. To remove markup from your document, use the Accept and Reject commands in the Changes group.
Go to File > Print > Settings > Print All Pages.
Under Document Info, select Print Markup to clear the check mark.
Review, accept, reject, and hide tracked changes
Review a summary of tracked changes
Using the Reviewing Pane you can quickly ensure that all tracked changes have been removed from your document. The summary section at the top of the Reviewing Pane displays the exact number of tracked changes and comments that remain in your document.
The Reviewing Pane also allows you to read long comments that don’t fit within a comment bubble.
Note: The Reviewing Pane, unlike the document or the comment bubbles, is not the best tool for making changes to your document. Instead of deleting text or comments or making other changes in the Reviewing Pane, make all editorial changes in the document. The changes will then be visible in the Reviewing Pane.
On the Review tab, go to Tracking and select Reviewing Pane.
Do one of the following:
To view the summary at the side of your screen, select Reviewing Pane Vertical.
To view the summary across the bottom of your screen, select Reviewing Pane Horizontal.
Review each tracked change in sequence
Click or tap at the beginning of the document.
On the Review tab, go to Changes.
Select Accept or Reject. As you accept or reject changes, Word will move to the next change.
Repeat until there are no more tracked changes or comments in your document.
Tip: To review changes in the document without accepting or rejecting them, select Next or Previous.
Accept or reject a single change
Rather than move through changes in sequence, you can accept or reject a single change. When you accept or reject the change, Word will not move to the next change in the document.
Right-click the change and select the option to accept or reject it.
Review changes by type of edit or by a specific reviewer
Click or tap at the beginning of the document.
On the Review tab, go to Tracking.
In the Show Markup list, do one of the following:
Clear all check boxes except for those next to the types of changes that you want to review.
Point to Specific People, and then clear all check boxes except those next to the names of the reviewers whose changes you want to see or choose All Reviewers to select or clear the check boxes for all reviewers in the list.
On the Review tab, go to Changes.
Select Accept or Reject. As you accept or reject changes, Word will move to the next change.
Repeat until you’ve reviewed all of the changes in your document.
Accept all changes at the same time
Go to Review > Changes.
In the Accept list, select Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking.
Accept or reject all changes at the same time
On the Review tab, go to Changes.
Do one of the following:
In the Accept drop-down list, select Accept All Changes.
In the Reject drop-down list, select Reject All Changes.
Delete comments
On the Review tab, go to Comments, and select Delete.
Click Next or Previous to move to another comment.
Delete all comments
On the Review tab, go to Comments.
In the Delete drop-down list, select Delete All Comments in Document.
Practice with Track Changes and other collaboration features in Word by downloading this Collaborate in Word learning guide.
When tracked changes are turned on, Word marks any changes made by any authors of the document. This is useful when you’re collaborating with other authors because you can see which authors made a particular change.
Turn Track Changes on
On the Review tab, turn on Track Changes.
Word shows changes in the document by displaying a line in the margin. If you switch to All Markup view, you’ll see changes inline and in balloons.
Anytime someone adds a comment, it’ll show up in a balloon.
Show changes inline
To see changes inline instead of in balloons, do the following:
On the Review Tab, select Markup Options
Point to Balloons and select Show All Revisions Inline.
Keep Track Changes on
To prevent others from turning off Track Changes, lock Track Changes on with a password.
Important: Be sure to remember the password so you can turn Track Changes off when you’re ready to accept or reject the changes.
Lock Track Changes with a password
On the Tools menu, select Protect Document.
Under Protection, select Protect document for, and then select Tracked changes
In the Password box, enter a password and select OK.
Re-enter your password and select OK.
While tracked changes are locked, you can’t turn off change tracking, and you can’t accept or reject changes.
Unlock Track Changes
On the Tools menu, select Protect Document.
Under Protection, uncheck Protect document for.
Enter your password and select OK.
Track Changes will still be on, but you’ll be able to accept and reject changes.
Turn off Track Changes
On the Review tab, turn off Track Changes.
Word stops marking up new changes—but all of the changes that were already tracked will still be in the document. For more info, see remove the tracked changes and comments.
Turn tracked changes on or off
When tracked changes are turned on, Word marks any changes made by any authors of the document. This is useful when you’re collaborating with other authors because you can see which authors made a particular change.
Open the document that you want to edit.
On the Review tab, under Tracking, select the Track Changes switch to turn on track changes.
Each reviewer’s changes are displayed in a different color. If there are more than eight reviewers, Word will reuses colors.
To assign a specific color to your own tracked changes, on the Word menu, select Preferences, and then under Output and Sharing, select Track Changes 
. In the Color boxes, select the color that you want.
The reviewer’s name, the date and time that the change was made, and the kind of change that was made (for example, Deleted) also appear in the markup balloons for each change. If you’re not displaying markup balloons, this information appears when you hover over a change.
The Highlight Changes options on the Tools > Track Changes menu (Highlight changes on screen, Highlight changes in printed document) and the options on the Review tab pop-up menu (Final Showing Markup, Final, Original Showing Markup, Original) are not saved settings. If you don’t want tracked changes to display when you re-open the document, you need to accept or reject the changes. If you want a record of the revisions, save a copy of the document before accepting or rejecting changes.
Show tracked changes or comments by type or by reviewer
You can show or hide a document’s comments, formatting, insertions, and deletions or view comments for only the reviewers that you select.
On the Review tab, go to Tracking,
In the Show Markup drop-down list, select the option that you want.
Tip: To display a shaded background behind the area where tracked changes or comments appear in the right margin, on the Show Markup pop-up menu, select Markup Area Highlight. This shaded area also prints with your document to help separate the document text from the tracked changes or comments.
Turn off tracked changes in balloons
By default, insertions, deletions, comments, the reviewer’s name, and a time stamp are displayed in balloons that appear in the margins of your document. You can change your settings to display tracked changes in the body of the document.
Go to Review > Tracking, on the Show Markup pop-up menu, select Preferences.
Do one of the following:
Display tracked changes in the body of the document instead of in balloons
Clear the Use balloons to display changes check box.
Hide the reviewer’s name and the time and date stamp in balloons
Clear the Include reviewer, time stamp, and action buttons check box.
Note: With balloons turned off, commented text is enclosed in brackets, highlighted by a color, and identified by the reviewer’s initials. Comments appear in a small pop-up window when you rest the pointer over commented text, except when your document is in publishing layout view.
Change the formatting of tracked changes
You can customize how revision mark appear and work in Word.
On the Review tab, go to Tracking.
In the Show Markup drop-down list, select Preferences.
Select the options you want. The following table lists some frequently used formatting options.
Change the color and other formatting that Word uses to identify changes
Under Markup, select the formatting options that you want on the pop-up menus.
Indicate deletions without displaying the text that was deleted
Under Markup, on the Deletions pop-up menu, select # or ^.
Deleted text will be replaced with the character # or ^.
Alter the appearance of changed lines
Under Markup, on the Changed lines and Colors pop-up menus, select the options that you want.
Track text that is moved
Under Moves, select Track moves, and then on the Moved from, Moved to, and Color pop-up menus, select the options that you want.
Change the color that Word uses to mark changes that are made to table cells
Under Table cell highlighting, on the Inserted cells, Deleted cells, Merged cells, and Split cells pop-up menus, select the options that you want.
Review tracked changes and comments
You can review and accept or reject each tracked change in sequence, accept or reject all changes at one time, delete all comments at one time, or review the items that are created by a specific reviewer.
If revision marks don’t appear in the document, on the Tools menu, point to Track Changes, select Highlight Changes, and then select the Highlight changes on screen check box.
Do one of the following:
On the Review tab, do this
Review the next change
Under Changes, select Next
Select Accept or Reject.
Review the previous change
Under Changes, select Previous
Select Accept or Reject.
Accept all changes at one time
Under Changes, select the arrow next to Accept
Select Accept All Changes in Document.
Reject all changes at one time
Under Changes, select the arrow next to Reject
Select Reject All Changes in Document.
Delete all comments at one time
Under Comments, select the arrow next to Delete
Select Delete All Comments in Document.
Review items created by a specific reviewer
Under Tracking, select Show Markup
Point to Reviewers, and then clear all check marks except the one next to the name of the reviewer whose changes you want to review.
To select or clear the check boxes for all reviewers in the list, select All Reviewers.
Note: When you rest the pointer on a tracked change, a ScreenTip appears that displays the author’s name, the date and time of the change, and the kind of change that was made.
Print tracked changes
Tracked changes can be useful to include in a printed version of a document.
Open the document that contains the tracked changes that you want to print.
On the File menu, select Print.
On the Copies & Pages pop-up menu, select Microsoft Word.
Tip: If you don’t see the Copies & Pages pop-up menu, select the blue downward facing arrow to the right of the Printer pop-up menu.
On the Print What pop-up menu, select Document showing markup.
Turn on Track Changes
You can set Word for the Web to track changes for all users who are collaborating on the document or to track just your changes.
On the Review tab, go to Tracking.
In the Track Changes drop-down list, do one of the following:
To track only the changes you make to the document, select Just Mine.
To track changes to the document made by all users, select For Everyone.
Turn off Track Changes
On the Review tab, go to Tracking.
In the Track Changes drop-down list, select Off.
Review, accept, or reject changes
You can review each tracked change in sequence and decide whether to accept or reject the change.
Click or tap at the beginning of the document.
On the Review tab, go to Tracking.
Select Accept or Reject. As you accept or reject changes, Word will move to the next change.
Tip: To review changes in the document without accepting or rejecting them, select Next or Previous.
Repeat until you’ve reviewed all of the changes in your document.
Accept or reject a single change
Rather than move through changes in sequence, you can accept or reject a single change. When you accept or reject the change, Word will not move to the next change in the document.
Right-click the change and select the option to accept or reject it.
Turn Track Changes on or off (Word for iPad)
Tap the Review tab.
Tap the control next to Track Changes to turn Track Changes on or off.
Show or hide markup (Word for iPad)
On the Review tab, tap the Display for Review icon.
In the Display for Review list, tap the option you want:
All Markup (inline) shows the final document with tracked changes visible inline
No markup shows the final document without tracked changed
Original shows the original document with no tracked changes
Show tracked changes by type (Word for iPad)
On the Review tab, tap the Display for Review icon.
In the Display for Review list, tap Show Markup.
In the Show Markup list, tap the option you want:
Ink shows or hides any marks made by digital inking in the document.
Insertions & Deletions shows or hides inserted or deleted text.
Formatting shows or hides formatting changes.
Show Revisions in Balloons shows changes in balloons in the right margin.
Show Only Formatting in Balloons shows only formatting changes in balloons and keeps the other changes as inline tracking.
Show tracked changes by reviewer (Word for iPad)
If there are multiple reviewers for the document, Word will show all changes by default. However, you can choose to show only changes made by specific viewers.
On the Review tab, tap the Display for Review icon.
In the Display for Review list, tap Show Markup.
In the Show Markup list, tap Reviewers.
In the Other Authors list, tap the names of the reviewers whose changes you want to see or tap All Reviewers.
Accept changes (Word for iPad)
Tap twice on a change in the document to select it.
On the Review tab, tap the Accept icon.
Do one of the following:
Tap Accept & Move to Next to accept the change and move to the next change in the document.
Tap Accept Deletion, Accept Insertion, or Accept Change to accept the selected change, identified contextually by type, and not move to the next change in the document.
Tap Accept All Shown to accept all changes that are visible, but not changes that are hidden. For example, if you’re viewing only changes made by a specific reviewer, tapping Accept All Shown accepts only the changes made by that reviewer.
Tap Accept All to accept all changes in the document.
Tap Accept All & Stop Tracking to accept all changes in the document and turn off Track Changes.
To move to another change without accepting or rejecting it, tap the Previous or Next icon.
Reject changes (Word for iPad)
Tap twice on a change in the document to select it.
On the Review tab, tap the Reject icon.
Do one of the following:
Tap Reject & Move to Next to reject the change and move to the next change in the document.
Tap Reject Deletion, Reject Insertion, or Reject Change to reject the selected change, identified contextually by type, and not move to the next change in the document.
Tap Reject All Shown to reject all changes that are visible, but not changes that are hidden. For example, if you’re viewing only changes made by a specific reviewer, tapping Reject All Shown rejects only the changes made by that reviewer.
Tap Reject All to reject all changes in the document.
Tap Rejects All & Stop Tracking to reject all changes in the document and turn off Track Changes.
To move to another change without accepting or rejecting it, tap the Previous or Next icon.
Delete comments (Word for iPad)
Tap twice on a comment in the document to select it.
Tap the Review tab.
Tap the Delete icon to delete the comment or press and hold the Delete icon until the Delete list appears, and then do one of the following:
Tap Delete to delete only the selected comment.
Tap Delete All to delete all comments in the document.
To move to another comment without deleting it, tap the Previous or Next icon.
Turn Track Changes on or off (Word for iPhone)
Tap the pen icon at the top to open the ribbon.
Tap the Review tab.
Tap the control next to Track Changes to turn Track Changes on or off.
Show or hide markup (Word for iPhone)
On the Review tab, tap Display for Review.
Tap the option you want:
All Markup (inline) shows the final document with tracked changes visible inline
No markup shows the final document without tracked changed
Original shows the original document with no tracked changes
Show tracked changes by type (Word for iPhone)
On the Review tab, tap Display for Review.
In the Show Markup list, tap the option you want:
Ink shows or hides any marks made by digital inking in the document.
Insertions & Deletions shows or hides inserted or deleted text.
Formatting shows or hides formatting changes.
Show tracked changes by reviewer (Word for iPhone)
If there are multiple reviewers for the document, Word will show all changes by default. However, you can choose to show only changes made by specific viewers.
On the Review tab, tap Display for Review.
In the Other Authors list, tap the names of the reviewers whose changes you want to see or tap All Reviewers.
Accept changes (Word for iPhone)
Tap twice on a change in the document to select it.
On the Review tab, tap Accept.
Do one of the following:
Tap Accept & Move to Next to accept the change and move to the next change in the document.
Tap Accept Deletion, Accept Insertion, or Accept Change to accept the selected change, identified contextually by type, and not move to the next change in the document.
Tap Accept All Shown to accept all changes that are visible, but not changes that are hidden. For example, if you’re viewing only changes made by a specific reviewer, tapping Accept All Shown accepts only the changes made by that reviewer.
Tap Accept All to accept all changes in the document.
Tap Accept All & Stop Tracking to accept all changes in the document and turn off Track Changes.
Reject changes (Word for iPhone)
Tap twice on a change in the document to select it.
On the Review tab, tap Reject.
Do one of the following:
Tap Reject & Move to Next to reject the change and move to the next change in the document.
Tap Reject Deletion, Reject Insertion, or Reject Change to reject the selected change, identified contextually by type, and not move to the next change in the document.
Tap Reject All Shown to reject all changes that are visible, but not changes that are hidden. For example, if you’re viewing only changes made by a specific reviewer, tapping Reject All Shown rejects only the changes made by that reviewer.
Tap Reject All to reject all changes in the document.
Tap Reject All & Stop Tracking to reject all changes in the document and turn off Track Changes.
Delete comments (Word for iPhone)
Tap twice on a comment in the document to select it.
One the Review tab, tap Delete, and then do one of the following:
Tap Delete to delete only the selected comment.
Tap Delete All to delete all comments in the document.
To move to another comment without deleting it, tap the Previous or Next icon.