Get your team on the same page
Downloaded and used by team leaders and facilitators at
Why Use Team Canvas
As a leader or facilitator, you experience moments when you need to bring team members together, clarify their goals, figure out their motivations and help them to be more aligned and productive.
Use Team Canvas to start a structured conversation with the team and bring everyone on the same page. Groups that go through Team Canvas sessions report higher clarity and alignment, with less friction and conflict.
In the long run, use Team Canvas to start shaping the team culture at your company or collective.
Who Is It For
Team Leads
If you lead teams, you probably know how hard it may be to make everyone happy and productive in the group. Team Canvas provides you with a structured set of topics to achieve a much-needed state of alignment.
Facilitators
If you work with groups, you might have noticed how important it is to create a shared context and let everyone in the group be proactive and driven. Team Canvas is a tool from facilitators for facilitators: we just want our work to be more fun.
Educators
If your success as an educator is determined by how well your students get along while absorbing knowledge and and working on projects together, use Team Canvas to help students create stronger collectives.
What People Say
Team Canvas is used by Startupbootcamp startups to get aligned and boost their performance. In a nutshell, it is a simple, reliable and quick tool to build stronger teams. Totally recommend it.”
Team Canvas proved to be really useful to structure our discussion, make sure we touch all crucial points and significantly move forward as one team.
The Team Canvas is a great way to gain insight in the individual and collective minds of the team in a structured and non-conflicting way. Use it ASAP!
The Team Canvas was amazing during our last team gathering. It helped us clarify our goals and expectations about each other, and get on the same page.
Run The Team Canvas Session
Option A: Run a team meeting
Learn about Team Canvas and then use our elaborate How To Guide to facilitate internal meeting with your team.
Option B: Online Team Canvas
For remote teams, we recommend using one of collaborative brainstorming tools to run Team Canvas session with the whole team along with a Skype/Google hangouts call.
Option C: Get online training
Sign up for an online course to learn how to use Team Canvas, facilitate team meetings and combine it with other tools.
What’s Next?
Get the eBook
Designing Effective Team Culture teaches you how to understand, design and facilitate team dynamics, so your crew is driven and happy. For bigger companies, it explains how to design culture, hire and retain purpose-driven talent and organize effective, self-leading teams.
Get online training
Learn how to use Team Canvas to build agile team culture and keep team members driven and happy.
Book a workshop
We practice and preach creating effective team culture to make companies more productive and fun. Let’s see what we can do for you.
Come to our live lecture
Sign up for a live meetup or a lecture in your city.
About The Authors
Alex is a strategic designer, prototyper and facilitator with 8 years experience in digital and service design. Alex is IDEO alum and Hyper Island graduate. He helped to launch 50+ websites, mobile apps and ad campaigns in various teams, building hands-on knowledge of group development.
Mitya is a human capital consultant with 10 years experience in leadership development, personality assessment and team coaching. He is MBA Candidate at Berkeley Haas School of Business, specializing in organization development. Mitya helps startup teams to get from zero to flow.
Team Canvas is distributed under CC Attribution-ShareAlike 4.0 licence.
Inspired by Business Model Canvas by Alex Osterwalder.
Understanding Team Canvas
Team Canvas is based on our experience with teams and is created by practitioners for practitioners — facilitators, coaches and team leads. Below we summarize ideas and theory behind Team Canvas.
In teamwork, things you don’t talk about tend to matter the most
Years of observing, leading and consulting small teams made us realize that it’s not the lack of knowledge that makes effective teamwork so hard. It’s the hard questions themselves that are not being asked at the right time.
The obviousness of forming groups and acting as one sometimes makes it difficult to spot real challenges of building, maintaining and developing great teams.
We built Team Canvas as a reflection on our experience with teams and teamwork-centered companies. It is intended for advanced leaders and facilitators to help bring groups on the same page, and start building strong team culture, bottom up.
How Teams Work Over Time
Two most likely problems occur along the way:
Defining Great Team Culture
Based on our experience and research on company cultures, we identified the key components of self-leading teams that tend to have a) sustainable creative culture and b) high performance standards. Summing up in three words, it is a mix of purpose, openness and mastery. Here is a bit more elaborate picture:
By identifying these areas, we could put them into practice via series of hands-on workshops with teams of 2 to 8 people. After each workshop, we collected group feedback and learnings, which allowed us to create and iterate on a framework to facilitate team development and alignment. We called it Team Canvas.
Team Canvas in a Nutshell
Team Canvas comes in two flavors. Team Canvas Basic is a simple template to kick-off a team project, adjust its course and ensure the team has enough momentum to get things done smoothly. It takes about 25-30 minutes to finish.
Team Canvas Complete is used to facilitate an alignment session to get everyone in the team on the same page about goals, aspirations, needs and rules. It has a great capacity to gently resolve conflicts, and takes about 2 hours to complete.
How To Use
Team Canvas
Making team members click is a matter of time, shared values, complementary skills and mutual trust. Can you accelerate the process? We bet you can. Follow this elaborate How-To Guide to facilitate team alignment session with Team Canvas.
Objective
Team Canvas Basic is a strategic framework that helps team members to kick off projects and align on common vision. Based on our experience with startups and creative groups, it is made to smoothly start collective projects, let people learn about each other and accumulate enough momentum to get going.
Example: Team Canvas Basic
Onboarding team members
It’s a good idea to get team members on board before using Team Canvas Basic. Here are few ideas of how you might introduce the framework:
Hey guys! We’re starting a team and many of us have never worked with each other before. I’ve come across this handy tool, Team Canvas Basic, that helps team members to learn most basic things about each other and get aligned on their goals and expectations. The meeting should take about half an hour. Should we try it out?
Hey guys, we have Marie joining the team this week. I thought it might be useful for all of us to take Marie into details with a short Team Canvas session, so we all are on the same page about our goals, roles and team culture. What do you think?
Hey guys! I was thinking that we could spend some time to structure the way we work together. There is a good tool for that called Team Canvas. It might help us understand what we do and why, where we aim at and what our guiding principles are, so we are more aligned as a team. What would you say if we schedule half an hour meeting to quickly go through Team Canvas steps?
Running The Session
Running the session
Introduce the team canvas as a tool to align the team members and get better at understanding goals, roles and values of your team.
Go through each step with the team, making sure you ask the questions for each segment. Encourage people to write their answers on stickies and talk about them with the team. Make sure to agree on all fields.
Use timer for each step to apply some time pressure so the team really focuses on getting to the point in each section discussion.
If some conversations take rather long time or seem to touch upon bigger issues, consider parking those questionsthem during the Team Canvas session and planning a separate meeting to address them specifically..
1. Goals [5 minutes]
Ask the team members to agree on common goals and mention their personal goals for the project.
2. Roles & Skills [5 minutes]
Ask people to put their names on stickies, as well as their roles. If a person has multiple roles, use separate post-its.
3. Purpose [10 minutes]
Ask the team to go one step beyond their common goal, and ask them why they do what they do.
4. Values [5 minutes]
5. Rules & Activities [10 minutes]
Ask the team to agree on common rules and activities. Think of this as of outcome of the previous sections: a concrete set of rules and activities they want to implement.
Wrap up [5 minutes]
As you close The Team Canvas workshop, ask the team members to tell about one single most important insight that they gained during the workshop.
It is recommended to repeat the Teamwork Canvas session with each new member joining the team.
Strategy
Team Canvas Basic consists of 3 key areas:
As a facilitator of the session, you might be asked something like this: ‘How are we supposed to answer this question? What is that you expect us to say here?’, etc. It is important to understand that The Team Canvas creates context for the team, rather then content, and therefore all answers are valid. Gently reply to such questions: ‘How would you answer if you knew? What do you think the answer should be?’
Team Canvas Basic is working well with short-term projects and for the purpose of kicking off a new team. If you want to align on common vision and resolve conflict, or create great team bonding for a longer project, consider using Team Canvas Complete.
Objective
Team Canvas is a strategic framework that helps bring team members on the same page. Based on our experience with startup teams and creative agencies, it is made to align teams, increase cohesion and performance and to create productive team culture, fast.
Как проходит тимбилдинг в Retail Rocket и почему мы выбрали Team Canvas
Грамотный тимбилдинг позволяет синхронизировать цели команды, определить общие ценности и приятно провести время. В Retail Rocket уделяют много внимания командной работе и продуктивной обстановке в коллективе, стремясь использовать лучшие мировые практики. В начале года мы искали инструмент для сплочения команды разработчиков, который был бы и максимально полезным, и позволил бы пообщаться в нерабочей обстановке, лучше узнав друг друга. И мы его нашли.
Содержание:
Часть наших сотрудников находится в Москве, другая часть ― работает удаленно. Есть у нас и новенькие, которые присоединились к команде менее полугода назад. Общаемся мы в основном через Telegram, Skype и email. Для решения рабочих вопросов этого вполне хватает, но для создания эффективной и дружной команды нужна и офлайн-составляющая. Какой из форматов общения выбрать? Мы решили попробовать инструмент Team Canvas и ничуть об этом не пожалели.
Автор иллюстрации Кристина Ставина, менеджер проекта команды верстки Retail Rocket
Что это такое?
Team Canvas ― инструмент, предназначенный для улучшения командной работы и прояснения мотивации каждого из участников. Он повышает прозрачность внутри команды и помогает всем быть на “одной волне”. Использование этого фреймворка позволяет:
Есть две версии фреймворка Team Canvas: базовая
и основная (полная версия)
Мы решили использовать полную версию, но об этом чуть позже.
Как применяют Team Canvas
Перед тем, как начать тимбилдинг, следует рассказать участникам цель и особенности мероприятия. Важную часть составляют правила поведения: никто не должен перебивать, критиковать чужие высказывания, использовать смартфоны и отвлекаться. Говорить можно только по одному.
Затем переходим непосредственно к фреймворку. Ведущий называет каждый пункт и рассказывает, о чем он. На каждый пункт выделяется определенное количество времени. В полной версии фреймворка используются следующие пункты:
После мероприятия необходимо зафиксировать всю информацию в электронном и печатном виде. У всех членов команды обязательно должен быть доступ к Canvas’у. Возможно, участники захотят что-то дополнить или предложить идеи для закрытия слабых сторон или ожиданий, зафиксировать новые практики и правила.
Автор иллюстрации Кристина Ставина, менеджер проекта команды верстки Retail Rocket
Как мы провели Team Canvas в Retail Rocket
На сплочение команды разработчиков мы отвели целую рабочую пятницу. Удаленным сотрудникам организовали перелет и проживание, заодно познакомили их с московским офисом.
Офис стал местом проведения тимбилдинга. Мы заранее подготовили в нем большую доску с расчерченной формой Team Canvas, фломастеры, стикеры, комфортные места. Обычно подобные мероприятия занимают около двух часов, поэтому, чтобы не утомиться, важно вовремя сделать перерыв. В перерыве участников ждали пицца, закуски и напитки для подкрепления.
Team Canvas занял у нас примерно два с половиной часа, плюс 20-минутный перерыв. Использовали полную версию фреймворка, так как основной костяк команды ― это постоянно ищущие новое и стремящиеся к развитию люди, многие из которых работают в компании практически с ее основания. У нас не было сомнений, что команда справится со всеми этапами работы, и мы не ошиблись.
Сложнее всего далось формирование ценностей и назначения. Участники высказали много разных предложений и точек зрения. Выделить общие формулировки, которые бы устроили всех без исключения, оказалось непросто. Например, если мы понимаем, что хотим «выпускать лучший продукт», сразу возникают вопросы: лучший по каким критериям, лучший в какой области/отрасли, что мы вообще вкладываем в понятие «продукт» и т.д. Только после обсуждения всех аспектов удалось найти такую формулировку, с которой согласилась вся группа.
Интересные и полезные инсайты дало заполнение личных целей и раздела «Ожидания и потребности». Оказалось, что у всех разное восприятие окружения, степени комфорта офиса и скорости собственного развития. Было важно услышать и зафиксировать мнение каждого.
После Team Canvas в качестве неформальной части тимбилдинга мы устроили соревнование по заездам на картинге и пообщались на нерабочие темы. На этом решили не останавливаться и отправились в бар поиграть в «Мафию». В неформальной обстановке многие открылись с новой стороны, что еще больше укрепило командный дух.
Автор иллюстрации Кристина Ставина, менеджер проекта команды верстки Retail Rocket
Выводы
Team Canvas отлично справился с задачей. Нам удалось обсудить важные вещи, услышать точку зрения каждого, сформировать общее понимание целей, ценностей и назначения команды. Отзывы о встрече оказались исключительно положительными. Все отметили важность неформальных встреч, так как они способствуют улучшению коммуникации, делают нахождение в коллективе более комфортным и улучшают атмосферу в целом.
А какими фреймворками и практиками пользуетесь вы?
Как использовать Team Canvas
Jul 15, 2020 · 4 min read
Заставить членов команды покликать мышью — это вопрос времени, общих ценностей, дополнительных навыков и взаимного доверия. Можете ли вы ускорить процесс? Спорим, ты сможешь. Следуйте этому сложному практическому руководству, чтобы упростить процесс согласования команд с Team Canvas.
Базовый Team Canvas — это стратегическая структура, которая помогает членам команды запускать проекты и согласовывать общее видение. Основываясь на нашем опыте работы со Start-up’s и творческими группами, это сделано для того, чтобы плавно запускать коллективные проекты, позволять людям узнавать друг о друге и накапливать достаточный импульс для начала работы.
Team Canvas Basic лучше всего работает в следующих ситуациях:
Пример: Базовой Team Canvas
Вся команда, как на ладони
Перед использованием Team Canvas рекомендуем описать его команде. Вот несколько идей о том, как вы можете представить фреймворк:
Привет ребят! Мы начинае м работать командой, и многие из нас еще не знакомы. Я наткнулся на удобный инструмент, Team Canvas Basic, который помогает новым командам узнать самые основные вещи друг о друге и согласовать свои цели и ожидания. Встреча должна занять около получаса. Должны ли мы попробовать это?
Привет, ребята, теперь с нами будет работать Маша, она приедет на этой неделе. Я подумал, что для всех нас было бы полезно провести с Машей сессию Team Canvas, соберемся все показать ей на одной странице наши цели, роли и культуру команды. Что вы думаете?
Как провести сессию
Примерное время 30–45 минут,
Участники: от 2 до 8 участников,
Фасилитатор: Член команды
Старт сессии
Представьте Team Canvas, как инструмент для представления членов команды и улучшения понимания целей, ролей и ценностей вашей команды. Пройдите каждый шаг с командой, озвучивая вопрос для каждого блока. Попросите людей записать свои ответы на стикерах и поговорить о них с командой. Убедитесь, что все согласны с заполняемыми блоками. Используйте таймер для каждого шага, отводя четкое время на блок, чтобы команда действительно сосредоточилась на достижении сути при каждом обсуждении. Если некоторые обсуждения занимают довольно много времени или, кажется, затрагивают более серьезные проблемы, договоритесь с командой о возможности обсудить их за рамками данной встречи, запланировав на них отдельное время.
1.Цели [5 минут]
Попросите членов команды согласовать общие цели и назвать свои личные цели, которые так же могут помочь продукту
2. Роли и навыки [5 минут]
Попросите людей написать на стикерах свои имена, а также свои роли. Если у человека несколько ролей, нужно используйте отдельный стикер.
3. Назначение[10 минут]
Попросите команду сделать один шаг в сторону от их общих целей и спросите их, почему они делают то, что делают, каково их предназначение, какую ценность команда приносит своим заказчикам?
4. Ценности команды[5 минут]
Спросите команду, каковы основные ценности — самые важные принципы, которыми они хотят поделиться с командой. Команда должна договориться о ценностях и принципах, с которыми будет согласен и которые могли бы разделить каждый член команды.
5. Правила и церемонии [10 минут]
Попросите команду согласовать общие правила и церемонии. Пусть это будет: конкретный набор правил и действий, которые они хотят реализовать, как команда каждый день.
Завершение [5 минут]
Когда вы закрываете сессию Team Canvas, попросите членов группы рассказать об одном наиболее важном понимании, которое они получили во время семинара. Хорошей практикой будет повторять сеанс Team Canvas с каждым новым членом, присоединяющимся к команде.
Стратегия
Базовый Team Canvas состоит из 3 ключевых блоков:
Как организатора сессии, вас могут спросить что-то вроде этого: “Как мы должны ответить на этот вопрос? Что вы ожидаете от нас здесь сказать?” и.т.д. Важно понимать, что Team Canvas создает контекст для команды, а не контент, и поэтому все ответы верны. Осторожно ответьте на такие вопросы: «Как бы вы ответили, если бы знали? Как вы думаете, какой ответ должен быть?”
Базовый Team Canvas хорошо работает с краткосрочными проектами и с целью создания новой команды. Если вы хотите согласовать общее видение и разрешить конфликт или создать отличную команду для более длительного проекта, подумайте об использовании Team Canvas Complete.