О сервисе
Synerdocs — это сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Он позволяет обмениваться в цифровом виде актами, УПД, договорами, товарными и товарно-транспортными накладными, а также любыми другими документами. Сервис предлагает как готовые решения для бизнеса, так и индивидуальные проекты под нетиповые задачи отдельной компании.
Узнайте о возможностях ЭДО в Synerdocs.
Документооборот с контрагентами
Рассказываем, как выстроить ЭДО между компаниями для простой и оперативной работы с документами. Оцените более 10 готовых бизнес-решений для электронного взаимодействия
Удаленная работа
Перевод документооборота с контрагентами в дистанционный режим за 15 минут с минимальными финансовыми вложениями
Для среднего и малого бизнеса
ЭДО с сохранением юридической значимости в сервисе Synerdocs для небольших компаний: исключение бумажной волокиты, быстрое согласование и возврат оригиналов.
Внутренний документооборот
Три готовых решения для выстраивания комплексного ЭДО внутри компании и обмена первичкой, накладными и другими документами с поставщиками.
Подключение контрагентов
Рекомендации и материалы для скачивания, помогающие эффективно подключать контрагентов к ЭДО.
Роуминг
Передача документов партнерам, которые пользуются услугами других операторов обмена. Настройка роуминга между Synerdocs и другими сервисами ЭДО.
Функциональные возможности
Советы по работе в сервисе и его популярные фишки: базовые опции, обмен с контрагентами, ЭДО в грузоперевозках, особенности интеграционного решения 1С.
Видеоматериалы
Видеопособия по настройке Synerdocs: подключение контрагентов, дополнительные опции, подготовка подписанных оригиналов к налоговым проверкам и многое другое.
О Synerdocs
Сервис обмена юридически значимыми электронными документами автоматизирует работу с контрагентами в любой отрасли бизнеса.
Сервис Synerdocs был создан в 2012 году ИТ-компанией Directum — ведущим российским разработчиком программных продуктов и систем для управления цифровыми процессами и документами. По данным портала TAdviser, Directum входит в Топ-10 вендоров корпоративного ПО в России и СНГ по числу проектов внедрений.
Сегодня наш сервис используют компании в сфере ритейла, логистики, строительства, страхования, фармацевтики, промышленности и других сфер экономики.
На передовой ЭДО
Команда Synerdocs своевременно реагирует на запросы рынка и требования законодательства, развивая необходимую для клиентов функциональность. Например, мы первыми среди операторов ЭДО вывели на рынок уникальное бизнес-решение для обмена цифровыми перевозочными документами. Мы поддерживаем работу с маркировкой, роумингом, помогаем представлять электронные документы в суды и контролирующие органы.
Synerdocs в цифрах
используют продукты Directum
к сервису Synerdocs
транспортных компаний и ритейлеров
обмениваются ЭТрН в сервисе
электронного документооборота России
для разных отраслей экономики
используют продукты Directum
к сервису Synerdocs
транспортных компаний и ритейлеров
обмениваются ЭТрН в сервисе
электронного документооборота России
для разных отраслей экономики
Вклад в развитие электронного документооборота
Представители сервиса — активные участники экспертных сообществ. Мы делимся лучшими практиками ведения ЭДО, совместно участвуем в экспериментах и подготовке законопроектов, разрабатываем единые форматы и стандарты структурированных электронных документов. Также у Synerdocs широкий спектр технологических, информационных и бизнес-партнёров.
Рабочая группа при инновационном центре «Сколково»
Автономная некоммерческая организация «Цифровая экономика»
Экспертный совет «Электронные документы — эффективная экономика» при ECR
Сообщество руководителей логистики, ритейлеров и производителей
Эксперимент по внедрению электронной транспортной накладной и электронного путевого листа
Система цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и ЕАЭС
Сертификаты и свидетельства
Работа в сервисе Synerdocs соответствует современным международным стандартам и методикам (CMM, ISO/IEC 15504 (SPICE), ISO 9001, ITIL/ITSM, PMBoK). Компетенции и достижения компании подтверждены сертификатами и свидетельствами.
Письмо из ФНС о продлении паспорта оператора ЭДО
Свидетельство о регистрации ПО Synerdocs
Сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2015
Свидетельство о регистрации товарного знака Synerdocs
Письмо из ФНС о продлении паспорта оператора ЭДО
Свидетельство о регистрации ПО Synerdocs
Сертификат соответствия ГОСТ ISO 9001-2015
Свидетельство о регистрации товарного знака Synerdocs
Информационная безопасность
Сервис Synerdocs гарантирует конфиденциальность передаваемых данных. У нас есть:
Работа в Synerdocs
Чтобы предоставлять российским компаниям один из лучших сервисов для обмена электронными документами, мы постоянно развиваем компетенции наших сотрудников и создаем условия для профессионального роста.
Специалисты Synerdocs регулярно обучаются, проходят сертификацию в области управления проектами, технологий Microsoft и др., участвуют в профильных конференциях и семинарах.
Хотите попасть к нам в команду и построить карьеру в Directum? Заглядывайте в раздел вакансий и, может, уже совсем скоро вы станете работать с нами в Ижевске, Москве или Уфе.
Почему выбирают Synerdocs?
Быстрый старт и удобная работа
Подключаем ваших контрагентов
Мы используем эффективные методики мотивации и помогаем вашим контрагентам быстро перейти на ЭДО. Узнайте, на что мы способны.
В роуминге с ключевыми игроками рынка
Synerdocs заключил соглашение с роуминговым центром «Ростелеком» и ведущими операторами ЭДО. Обменивайтесь с компаниями, подключенными к любому оператору.
Легко регистрироваться
Чтобы начать работу в сервисе, просто загрузите сертификат электронной подписи и пригласите контрагентов к обмену. Теперь вы можете оправлять и получать документы.
Эффективные решения для вашего бизнеса
Автоматизируем документооборот внутри компании
Предлагаем на выбор три решения: для масштабных проектов, растущих компаний и легкого документооборота. Что подходит под ваши запросы?
Настраиваем интеграцию с вашей системой
Бесплатная интеграция с 1С в составе тарифа от 500 документов. Выбор решений для работающих в SAP, DIRECTUM и других системах. Обменивайтесь документами, не покидая привычного интерфейса.
Подстраиваемся под бизнес клиента
У нас более 10 готовых решений под e-commerce, нефтегаз, сбыт, страхование и другие отрасли. Адаптируем их или разработаем новые под специфику ваших бизнес-процессов.
Опыт и экспертиза специалистов
Разбираемся во всех нюансах документооборота
Разработчик Synerdocs, компания DIRECTUM, более 14 лет на рынке электронного документооборота. Мы знаем все об эффективном обмене электронными документами.
Оперативно отвечаем на вопросы
Специалисты техподдержки быстро ответят на любой ваш вопрос по работе в сервисе.
Выгодный инструмент в судебных спорах
Юридически значимые электронные документы, передаваемые через сервис Synerdocs, принимают в судах и ФНС. В конфликтной ситуации используйте электронный документ как доказательство.
Материалы для скачивания
Загрузите информацию о сервисе, чтобы показать ее коллегам и всегда держать под рукой:
Электронный документооборот в ритейле и торговых сетях
Автоматизируйте работу с любыми отраслевыми документами в сервисе Synerdocs. Избавляйтесь от «бумажных» издержек, оптимизируйте внутренние перемещения, ускоряйте приёмку и отгрузку товара.
Известные ритейлеры уже перешли на электронный документооборот с поставщиками в сервисе Synerdocs:
Выгоды перехода на электронный документооборот с поставщиками
нет печати и затрат на почту
исключён недокомплект документов, поэтому нет потерь и невозвратов
исключаются многочисленные корректировки и исправления в несколько итераций
по приему и отгрузке товаров
занимают взаиморасчёты между участниками цепи поставки товаров
происходит обработка документов
нет печати и затрат на почту
исключён недокомплект документов, поэтому нет потерь и невозвратов
исключаются многочисленные корректировки и исправления в несколько итераций
по приему и отгрузке товаров
занимают взаиморасчёты между участниками
цепи поставки товаров
происходит обработка документов
Обмен электронными транспортными документами
Synerdocs предлагает готовое решение для автоматизации документооборота между участниками цепи поставок — грузоотправителями, грузополучателями и транспортными компаниями. Через сервис можно отправлять и принимать электронные транспортные накладные (ЭТрН), товарно-транспортные накладные (ЭТТН), заявки, доверенности.
Обмен документами в Synerdocs — юридически значимый, так как соответствует требованиям законодательства:
Отзывы клиентов Synerdocs про электронный документооборот с поставщиками
«Сервис позволяет снижать расходы на доставку документов контрагентам, быстрее проводить оплату за услуги и товары. Высвобождается и время сотрудника — на поиск, подписание и подготовку документов к отправке бухгалтеру требуется лишь несколько минут».
Елена Курлович, заместитель главного бухгалтера компании OZON
«В число поставщиков „Снежной Королевы“ входят более 2500 организаций. Всё чаще они отказываются от бумажного документооборота с поставщиками. Желание продолжить сотрудничество с контрагентами — одна из причин, побудивших нас использовать сервис Synerdocs. Вторая — очевидные выгоды электронного документооборота».
Александр Фатеев, руководитель проекта СЭД DIRECTUM компании Снежная Королева
«Мы поставили перед собой задачу снизить финансовые и репутационные риски, упростить и ускорить документооборот с поставщиками и уменьшить накладные расходы.
Переход на электронные документы позволил нам не только решить ключевые трудности работы с бумагой, но и продвинуться в понимании возможностей информатизации наших бизнес-процессов. Сейчас мы четко осознаем, куда будем двигаться дальше, как будем развивать практику ЭДО и собственную культуру работы с информационными системами».
Владимир Бакин, финансовый директор Wildberries
«Причин перехода холдинга на ЭДО было как минимум две. Во-первых, в „КЛЮЧАВТО“ множество юридических лиц с внушительным документооборотом. Все компании оказывают услуги и поставляют товары, в том числе друг другу. Во-вторых, организации находятся в нескольких регионах: Краснодарском крае, Ростовской области, Москве и др. Именно поэтому раньше приходилось отправлять документы по почте, с водителями, через других сотрудников».
Вера Антропова, руководитель проектов холдинга КЛЮЧАВТО
«К переводу в электронный вид подтолкнуло то, что у нас достаточно большой объем актов о приеме-передаче и возврате товарно-материальных ценностей и мало времени на их обработку. Чем больше документов и процессов переводятся в электронный вид, тем проще становится ими управлять.
Наша цель — упростить процесс архивации и доступа к архиву, сократить время на обработку МХ. Ну и, конечно же, go green!».
Николай Соломатников, специалист по логистике Levi Strauss & Co
Сервис Synerdocs решает проблемы ритейла и торговых сетей
Поддерживает УПД, содержащие коды маркировки
Сразу после подписания документа данные, содержащиеся в специальных полях для уникальных кодов, передаются в систему Честный ЗНАК. Гарантируется юридическая значимость и безопасность отправляемой информации.
Сокращает сроки подписания товарной накладной в случае расхождений
С переходом на электронный документооборот с поставщиками компания может оперативно уведомлять о выявленных расхождениях. Уполномоченное лицо в считанные минуты подписывает товарную накладную в сервисе с учётом акта об установленных расхождениях ТОРГ-2. Поставщик отслеживает принятые и непринятые позиции, исправляет и корректирует документы за несколько минут.
Ускоряет приёмку и повышает товарооборот склада
Данные от поставщиков поступают в учётную систему за 1 минуту. Благодаря автоматическому сопоставлению номенклатур товар принимается к учёту за 1-2 дня вместо 5-10 суток. Продукция не простаивает на складе, «ожидая» подписания первичных документов, и готова к реализации.
Избавляет от лавины бумажных документов по учёту ТМЦ
В сервисе возможен обмен электронными документами любых нестандартных форматов, в том числе актами МХ-1, МХ-2, МХ-3. Взаимодействие с логистической компанией ускоряется и упрощается в разы. Документы больше не скапливаются огромными пачками и не теряются.
Повышает скорость подписания ТОРГ-13
Документы по внутреннему перемещению создают в учётной системе, выгружают в сервис обмена, отправляют контрагенту и ждут подписания. Процесс занимает от силы 24 часа, тогда как в бумаге он растягивается на 2-3 недели.
Автоматизирует согласование документов внутри торговой сети
В Synerdocs процесс согласования документов между точками торговой сети превращается в быструю и удобную коммуникацию.
Наводит порядок в договорной работе
Если перевести договорные документы в электронный вид, срок их подписания сократится с 2-х недель до 2-3 дней. Ещё один плюс — появляется единый реестр, где легко контролировать срок действия каждого контракта.
Помогает быстро готовиться к налоговым проверкам
В электронном архиве удобно фильтровать содержимое. Найти и выгрузить документы можно в короткие сроки и в необходимом ФНС формате.
Удаленная работа с документами
Через Synerdocs отправляют любые электронные документы: бухгалтерскую первичку, договоры, транспортные и товарно-транспортные накладные и др.
Позволяет финансировать поставки с использованием факторинга
В сервисе возможен быстрый обмен электронными документами с факторинговой компанией. Финансирование в день поставки — реально.
Технологии настоящего: система электронного документооборота изнутри
С точки зрения технологий электронного документооборота (далее — ЭДО) можно выделить два типа систем — для внутреннего взаимодействия сотрудников одной компании и для внешнего обмена с контрагентами. О вторых расскажем подробнее.
Сервис Synerdocs предназначен для межкорпоративного обмена любыми электронными документами — договорами, актами, счетами-фактурами (или УПД), товарными накладными.
Автоматизируйте документооборот, исключите потери, сокращайте затраты на бумагу и почту, выстройте 100% прозрачный обмен!
Варианты работы в сервисе
Электронная подпись
Ряд нормативно-правовых актов и технологии электронного документооборота предписывают использовать при межкорпоративном документообороте электронную подпись (далее — ЭП). Благодаря ЭП, достигается сразу несколько целей: обеспечивается юридическая значимость документов, их целостность и подлинность. Кроме того, ЭП гарантирует авторство подписи и используется для авторизации пользователей.
Средством электронной подписи является сертифицированное и соответствующее действующим ГОСТам СКЗИ КриптоПро CSP. Для фиксирования времени подписания используются штампы времени.
В качестве сертификатов ключей подписи могут использоваться квалифицированные сертификаты, выданные удостоверяющими центрами (УЦ), входящими в сеть доверия Федеральной налоговой службы РФ. Сертификат не должен содержать ограничений для использования в межкорпоративном документообороте.
Форматы и регламенты обработки документов
Интеграция корпоративной информационной системы и Synerdocs
Для объединения Synerdocs с вашей корпоративной информационной системой (далее — КИС) используется API Synerdocs или специализированный сервис интеграции. С точки зрения технологии внедрения система электронного документооборота может быть интегрирована несколькими способами:
Сервис интеграции Synerdocs конвертирует привычные форматы в XML в соответствии с XSD-схемой ФНС
Гарантии и безопасность благодаря технологиям электронного документооборота
Сервис Synerdocs гарантирует конфиденциальность данных. Шифрование трафика по протоколу https исключает перехват или подмену данных. Для доступа к данным пользователю необходимо пройти авторизацию, которая возможна по логину-паролю или по сертификату. Также с помощью открытого ключа электронной подписи возможно шифрование текста самих документов и их передача в зашифрованном виде.
Synerdocs располагается в одном из лучших российских дата-центров класса TIER-3 с резервным питанием, каналами связи, оборудованием и необходимыми политиками безопасности. Для гарантии сохранности данных используется многократное резервное копирование данных.
Масштабируемость Synerdocs
Для обмена документами вам и вашим контрагентам достаточно один раз подключиться к Synerdocs. Нет необходимости настраивать обмен с каждым абонентом в отдельности.
Synerdocs разработан с применением современных технологий электронного документооборота, которые обеспечивают надежность, отказоустойчивость, масштабируемость и высокую доступность сервиса.