Что значит белая зарплата
При трудоустройстве в объявлениях работодатели часто указывают такой термин, как “белая зарплата”, но не все понимают, что он означает. В данной статье мы разберем, что такое белая зарплата, в чем ее отличие от серой и черной, в чем ее достоинства и недостатки.
Введение
Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства. То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.
Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.
Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.
Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.
Как понять, что зарплата — белая
Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:
Достоинства и недостатки белой ЗП
Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один. Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка. Дальше начинаются сплошные плюсы:
Внимание: у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.
Как насчитываются налоги
Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:
То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.
Задержка выплат
Внимание: сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.
Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена. Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место. Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.
Белая, серая и черная зарплата. Преимущества и последствия
Главная причина, по которой работодатели опасаются полностью раскрывать свои зарплатные схемы, — это стремление избежать налогового бремени. При официальной схеме это бремя значительно выше.
Практически каждый работающий знаком с понятиями «белой», «серой» и «черной» зарплат. Не являясь официальными, эти понятия тем не менее получили широкое распространение, как отражение существующих легальных и полулегальных зарплатных схем. Рассмотрим плюсы и минусы каждой.
«Белая» зарплата
Что касается первого понятия — «белой» зарплаты, то это, пожалуй, идеальный вариант не только с точки зрения фискальных органов, но и получающего такую зарплату работника.
«Белая» или, правильнее сказать, официальная зарплата полностью отражается в бухгалтерии и финансовой отчетности; с нее платятся все налоговые отчисления. Причем, платятся как самим работником (за него эти перечисления осуществляет работодатель), так и организацией. Работник при этом официально трудоустроен со всеми вытекающими из этого статуса преференциями.
Преимущества «белой» зарплаты для персонала:
Последствия для работодателя
Для компании, выплачивающей зарплату «в белую», работник обходится значительно дороже. Помимо 13% подоходного налога, который за него переводит в фискальные органы сам работодатель, последний также обязан перечислять в государственные внебюджетные фонды сверх этого определенную сумму, которая рассчитывается на каждого работника отдельно.
Поскольку, для работодателя финансовые выгоды при официальной схеме, как таковые отсутствуют, главный стимулирующим фактор для него полностью выплачивать «белую» зарплату — угроза возможной административной и даже уголовной ответственности.
«Черная» зарплата
Эта схема, по которой сотрудники, получающие денежное вознаграждение не числятся в штате компании и не проходят ни по каким документам. Иными словами, для фискальных органов таких сотрудников как бы не существует. Вследствие чего работодатель полностью освобождается от каких-либо обязательств со своей стороны.
При этом права сотрудника, получающего»черную» зарплату, никак не защищены. Он вправа взять больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. И даже выплата зарплаты в оговоренном сторонами объеме зависит лишь от добросовестности работодателя. Более того, такой работник официально будет считаться безработным.
Очевидно, что последняя схема наиболее выгодна лишь работодателю, для которого получаемые выгоды перевешивают страх перед законом.
Предприятия, выплачивающие зарплату по «черной» схеме, преследуют цель полностью уйти в тень и не раскрывать масштаб своей деятельности перед налоговиками.
«Серая» зарплата
Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.
Суть схемы — в разделении зарплаты на две составляющие: официальную, с которой идут все обязательные отчисления, и неофициальную, проходящую «мимо кассы».
Такая схема наиболее выгодна для работодателя: выдавая часть зарплаты «в конверте», он значительно экономит на страховых взносах.
Последствия для персонала
Выгода от «серой» схемы для персонала — оплата НДФЛ, а также других удержаний (например, алиментов) только с официальной, как правило, небольшой части заработка.
Однако такая выгода оборачивается минусом:
Что говорит закон? Смотрите об этом в материале, подготовленным ведущим менеджером по подбору персонала «РосКо — Консалтинг и аудит» Ольгой Мукусий.
Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо».
Что такое белая зарплата
Черная, белая, серая – как разобраться в оттенках зарплаты? При выборе схемы сотрудники и работодатели руководствуются отнюдь не цветом, а реальными доводами в пользу того или иного способа оплаты труда. Однако такой цветовой ряд не случаен – это градация по степени легальности. Сегодня на повестке дня – белая зарплата.
Суть явления
Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:
Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.
В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:
В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.
Законодательство
К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.
Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:
Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.
Каково работнику
Белая заработная плата имеет свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим в отдельности.
Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:
Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:
Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.
И каково работодателю
Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:
Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.
Риски серых схем
Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно. Это можно сделать следующими способами:
Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.
Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.
В итоге
Мы рассмотрели честную схему выплат заработной платы. Но ее очевидные преимущества признают не все. Российские зарплаты стремительно «сереют». По данным опросов, каждый второй работодатель скрывает от государства как минимум часть выплат сотрудникам. А последних это устраивает. Каждый здесь решает сам. Но прежде чем принимать решение, оцените имеющиеся риски и преимущества.
Что такое белая зарплата простыми словами, плюсы и минусы зарплаты в конверте
Прозрачные выплаты подразумевают отражение в налоговой отчетности суммы, уплаченной работнику полностью, без сокрытия с целью ухода от налогов. Белая и черная зарплата подразумевают разные социальные гарантии. Для работника белая зарплата значит гарантию получения оплаченного больничного, отпуска, выходного пособия в полном объеме.
Понятие белой зарплаты
Словосочетание «Белая зарплата» является неофициальным народным определением, оно прочно вошло в жизнь трудящегося населения и работает в качестве маркера для характеристики любого работодателя. Белая зарплата – это не только указание на форму выплаты заработанных денег. Оно также влияет на законодательную и правовую часть отношений работника и работодателя.
В статье рассмотрим подробнее:
Из чего складывается заработная плата
В каждой организации своя схема начисления выплат работникам, однако, общие позиции по начислению зарплаты примерно одинаковы у всех. Это:
Иные виды выплат в каждой организации определяются дополнительно.
Все эти выплаты рассчитываются в процентном отношении от заявленной суммы оклада работника. Если какая-то часть денег выдается ежемесячно трудящемуся «в конверте» – эти деньги никаким образом не участвуют в формировании зависимых выплат.
Разница между белой и черной схемами
Отличие работы этих схем в том, что часть зарплат может выдаваться неофициально, чтобы оказаться скрытой из налогового поля.
Что значит белая зарплата с точки зрения трудового законодательства? В случае белой и полностью легальной формы выплат (а именно она предопределена законом и никакая другая), размер зарплаты напрямую влияет на размер отпускных, больничного, прочих выплат, например, при увольнении.
При серых схемах подобные выплаты считаются от небольшой белой части дохода – и получаются сравнительно малыми.
Зарплата может выглядеть достаточно большой, но если 80% от нее не участвуют в расчете выплат по болезни – то в итоге оплата больничного будет совсем скромной. Нередко можно заметить нежелание людей уходить в отпуск по болезни именно по этой причине.
Помните, что пенсионные отчисления на таком месте работы будут рассчитываться от сравнительно небольшой суммы. То же самое относится и к размеру декретных.
Серые схемы с точки зрения закона
Законодательно не предусмотрено никакой другой формы расчетов между работником и работодателем, кроме полностью официальной.
Формально, «серая» схема выплат напрямую не противоречит законодательству, т.к. официально работнику начисляется минимальная оплата и отчисления с нее, а остальную часть он добровольно согласился получить в конверте.
При полностью черной схеме – выплата полностью не проходит по документам и документального оформления работника на должность не производится. Подобные ситуации часто возникают в небольших ИП, где работодателю не хочется заниматься дополнительным оформлением бумаг, выплатой налогов за каждого сотрудника, менять форму налогообложения, вести дополнительную бухгалтерскую документацию. Ему гораздо проще выдавать заработную плату без документальных проводок.
Работник в таком случае никак не застрахован в форс-мажорных ситуациях и единственный незначительный плюс в его положении – он может уйти с занимаемой должности без обязательной отработки.
Преимущества белой формы выплат для трудящегося
Для наемного работника белая зарплата несет в себе несомненно большее количество плюсов, чем минусов.
Не обходится и без минусов, иначе сторонников у «серых» схем выплат уже давно бы не было. И для белой зарплаты минус в том, что она часто сама по себе меньше серой.
В погоне за большими деньгами не стоит пренебрегать социальными гарантиями – в долгой перспективе зачастую в выигрыше остается тот, кто выбрал социальную защищенность.
Белая зарплата с точки зрения работодателя
С другой стороны подходит работодатель к вопросу формирования зарплаты. Для него в первую очередь важна оптимизация налоговых выплат, поэтому у многих фирм встречается серая схема выплат.
Зачастую о такой системе не только напрямую договариваются на собеседовании при приеме на работу, но и даже практически в открытую пишут в объявлениях о вакансиях.
Наверняка, многие видели объявления, в которых кратко сказано о размере зарплаты – «оклад+процент». За этим часто прячется именно серая схема выплат работникам.
Руководитель предприятия решает что ему выгоднее ближе и безопаснее – спокойно существовать полностью отчитываясь перед государством о полученных доходах, либо скрыть часть из них.
К тому же, всегда существует риск, что обиженный работник сообщит в налоговые органы о нарушении Трудового Кодекса.
Какую зарплату предпочесть
Каждый человек для себя выбирает, что для него будет выгоднее и удобнее. В редких случаях, выплаты по серой схеме настолько превышают белые предложения, что их предпочтение может быть оправдано. К тому же немаловажно будет сохранять часть полученных финансов на будущее, компенсируя ущерб для пенсионных выплат и готовя «подушку безопасности» для себя в случае болезни, потери работы и других форс-мажорных обстоятельств.
С учетом этого, разница между белой и черной зарплатами может оказаться уже не так и высока. В таком случае, легальная форма заработка предпочтительнее. С учетом всех остальных плюсов белой зарплаты – выбор очевиден.
Во всех остальных случаях, когда серая выплата сравнима с официальной – однозначно стоит предпочесть законные условия начисления. Гарантия будущего всегда стоит впереди краткосрочных перспектив.
Белая зарплата – это преимущество для работника в социальных гарантиях и трудовых спорах. Тогда как черная зарплата лишает его помощи со стороны работодателя и государства в случае временной или постоянной нетрудоспособности.
Для работодателя очевидна выгода черной схемы в частичном уходе от налогов, но одновременно существует опасность получить внеплановую проверку органов.
Белая зарплата — это…
Про белую, серую и даже черную зарплату слышали все. Но в официальных финансовых и экономических словарях эти термины не расшифрованы. Что такое белая зарплата и почему иногда ее выплачивают параллельно с серой? Как узнать, весь ли ваш заработок работодатель проводит в своем учете по-белому, то есть официально? Как государство борется за белые зарплаты и почему можно остаться без пенсии или получить отказ в кредите, если весь заработок работник получает в конверте? Ответы — в нашем материале.
Что такое белая зарплата
Белой зарплатой в обиходной терминологии называют выплаты, которые сотрудники получают официально от своего работодателя. Признаки белой зарплаты:
Если работодатель выплачивает белую зарплату частично (обычно в минимально допустимом размере), а остальную часть выдает в конверте, то конвертные суммы именуются серой зарплатой. Налоги и взносы с серой зарплаты в бюджет и социальные фонды не поступают.
Деление зарплаты на белую и серую работодатели используют в расчетах с официально оформленными по трудовому договору или договору ГПХ работниками с целью экономии на страховых взносах. Выплаты без всякого оформления носят название черных зарплат. Их выплачивают работникам, с которыми трудовые отношения не оформлены в том виде, который требуется по закону.
Все эти термины активно применяются, хотя деление зарплаты на белую, серую и черную не основано на законе и признается незаконной налоговой оптимизацией. Выигрывает в таком делении только работодатель. Государство и сотрудники выступают пострадавшей стороной. Бюджет недополучает НДФЛ, социальные фонды не досчитываются страховых взносов, а работник имеет свой набор негативных последствий (об этом расскажем далее).
Как узнать свою белую зарплату
Каждый работник может узнать свою белую зарплату. Для этого достаточно зайти в Личный кабинет физического лица на сайте ФНС и перейти в раздел «Доходы»:
В разделе «Доходы» отражаются справки 2-НДФЛ, содержащие данные об официальных доходах конкретного физлица:
Выбираете нужный год и работодателя. Если работодателей несколько, справку 2-НДФЛ можно получить по каждому из них. Затем нажимаете кнопку «Скачать».
В результате вы получаете справку 2-НДФЛ (официальный документ о ваших белых доходах), подписанную УКЭП налогового органа. Форма справки утверждена Приказом ФНС от 02.10.2018 № MMB-7-11/566@:
В разделе 3 «Доходы, облагаемые по ставке 13%» справки 2-НДФЛ с разбивкой по месяцам вы увидите свои официальные доходы у конкретного работодателя:
Расшифровать выплаты, отраженные в справке 2-НДФЛ, можно по коду дохода, указанному во второй графе таблицы Раздела 3. Суммы в этой таблице приводятся до вычета НДФЛ.
Код дохода может принимать значения:
Потери работника от низкой белой зарплаты
Сотрудник, получающий официально только часть своего заработка, недополучает различные социальные пособия (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и т. д.). Дело в том, что больничный лист, как и отпуск, оплачивается исходя из официального среднего заработка, исчисленного исходя из белой зарплаты. В случае болезни работник получит пособие по временной нетрудоспособности исходя из официального, а не фактического заработка.
Не стоит рассчитывать, что работодатель захочет выплачивать не работавшему сотруднику какие-то дополнительные деньги в качестве доплаты до того уровня пособия, на который сотрудник мог рассчитывать, если бы вся его зарплата была белой. Нередко при увольнении работник получает лишь официальные выплаты, так как компенсация за неиспользованный отпуск также рассчитывается исходя из официальной зарплаты.
Работнику с низкой белой зарплатой будет сложно подтвердить свои реальные доходы для получения банковского кредита — поэтому высока вероятность отказа. А если кредит и дадут, то скорее всего под высокий процент. Кроме того, низкая белая зарплата или ее отсутствие может впоследствии ущемить пенсионные права работника (подробнее об этом — далее).
Белая зарплата и будущая пенсия
Отсутствие у гражданина белой зарплаты напрямую влияет на размер его будущей пенсии: чем меньше «белых» выплат, тем меньше пенсия. Объяснение простое — только с белой зарплаты работодатель уплачивает страховые взносы в ПФР, сумма которых учитывается при расчете страховой пенсии по старости (ч. 1 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
О своем ИПК (индивидуальном пенсионном коэффициенте) и стаже, учитываемом для цели назначения пенсии, можно узнать через портал Госуслуг или в Личном кабинете на сайте ПФР, запросив у чиновников еще один официальный документ — Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма СЗИ-ИЛС, утв. Приказом Минтруда от 09.01.2019 № 2н).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Что влияет на размер страховой пенсии по старости? Размер страховой пенсии по старости определяется по установленной формуле и зависит от суммы отчислений страховых взносов в ПФР, продолжительности страхового стажа, наличия инвалидности I группы и иждивенцев, периода ухода за детьми до полутора лет и т. д. (читать далее…).
Как государство борется за белые зарплаты
Чтобы работодателю не было выгодно платить зарплаты в конвертах, государство предпринимает немало усилий: борется с незаконным обналичиванием денежных средств, налаживает информационный обмен между ведомствами в отношении сведений о численности сотрудников и их доходах (ФНС, ФСС, ПФР, Росстат), организует через налоговые инспекции вызов руководителей на зарплатные комиссии (об этом подробнее в следующем разделе), выявляет зарплатные схемы через проверки работодателей контрольно-надзорными органами, использует арсенал других методов.
С 01.01.2020 заработал еще один способ борьбы за белые зарплаты. Законодатели отредактировали действующее законодательство, и теперь недоплаченный в результате серых зарплатных схем и по иным причинам НДФЛ будут взыскивать не с работника, а с работодателя (Федеральный закон «О внесении изменений…» от 29.09.2019 № 325-ФЗ). НДФЛ, уплаченный работодателем при доначислении таких сумм по итогам налоговой проверки, доходом физлица не считается.
Как налоговые органы влияют на уровень белой зарплаты
Налоговые органы пристально изучают зарплатные отчеты и могут заподозрить работодателя в выплате серой зарплаты. Насторожить инспекторов может и тот факт, что размер белой зарплаты близок к законодательному минимуму.
Маленькая белая зарплата может послужить поводом для вызова руководителя в налоговую инспекцию на зарплатную комиссию. По мнению контролеров, низкая зарплата может означать применение работодателем конвертной схемы выплаты зарплаты, что приводит к недоплате НДФЛ в бюджет и страховых взносов в социальные фонды.
В основе выводов налоговиков лежит углубленный анализ налоговой и статистической отчетности (РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и др.) за соответствующие периоды текущего и прошлого года. Их внимание может привлечь выплата заплаты ниже среднего уровня по видам экономической деятельности, снижение поступления в бюджет НДФЛ и другие показатели (Письмо ФНС от 06.11.2019 № БС-3-11/9550@).
Чтобы избежать налоговых допросов на зарплатных комиссиях, работодателю следует платить сотрудникам официальную зарплату на уровне средней по рынку. А при наличии объективных причин выплаты сотрудникам маленьких белых зарплат он должен быть готовым предоставить инспекторам исчерпывающие объяснения.
Белая зарплата ниже МРОТ: ответственность работодателя
Если работодатель выплачивает сотруднику белую зарплату ниже МРОТ, при условии выполнения им месячной нормы труда, он нарушает трудовое законодательство. За это нарушение ему грозит наказание (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
| Нарушитель | Как накажут за белую зарплату меньше МРОТ | |
| В первый раз | Повторно | |
| Руководитель | Предупреждение или штраф 10 000 – 20 000 руб. | Штраф 20 000 – 30 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет |
| Компания | Предупреждение или штраф 30 000 – 50 000 руб. | Штраф 50 000 – 100 000 руб. |
| ИП | Предупреждение или штраф 1 000 – 5 000 руб. | Штраф 10 000 – 30 000 руб. |
Кроме того, может наступить и уголовная ответственность по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ.
У работодателей, выплачивающих белую зарплату ниже МРОТ, может возникнуть еще одно неприятное обстоятельство — разбирательство в суде с последующими материальными затратами. Работники с низкой белой зарплатой по закону имеют право в судебном порядке взыскать с работодателя невыплаченную часть зарплаты, проценты за ее несвоевременную выплату и компенсацию морального вреда (ст. 21, 236, 237 ТК РФ и др.).