Автономная онлайн-касса
Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.
Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы
Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:
Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.
Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.
Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.
Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.
Что еще характерно для автономных онлайн-касс?
Как работает автономная онлайн-касса
После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:
|
|
Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.
При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.
В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.
Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.
При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.
Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы
Когда и кто использует автономные кассы?
Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.
Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф
Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.
Меркурий 115Ф — популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Перейти в карточку Меркурий 115Ф.
Автономные онлайн-кассы цены на устройства
Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Автономная ККМ (контрольно-кассовая машина )
Контрольно-кассовый аппарат должен быть у каждого предпринимателя, продающего свои товары или услуги за наличный расчёт — таковы требования современного налогового учёта. Автономные кассы позволяют вести учёт небольшим предприятиям или вне помещений. Но следует знать, как выбрать кассовый аппарат в зависимости от условий бизнеса, какие аппараты представлены в торговле.
Что собой представляют автономные кассы
Автономная касса — это контрольно-кассовая машина (ККМ), способная работать без подключения к компьютеру, POS-терминалу, иному кассовому устройству. Основное назначение АККМ — распечатка чека на продажу для покупателя и аккумулирование данных по сделкам за день в фискальной памяти и на защищённой электронной кассовой ленте (ЭКЛЗ) для предоставления в фискальные органы. АККМ обеспечивают выполнение основных кассовых операций — регистрация сделки и печать чека, возврат товара, снятие отчёта по операциям за день. Имеющую минимальный набор функций, такую кассу можно доукомплектовать дополнительными устройствами для расширения функционала и развернуть в полноценное рабочее место кассира.
Помимо этого, автономная касса должна работать длительное время без подключения к сети электропитания, что позволит устройству функционировать действительно автономно и дистанционно. Современное развитие телекоммуникаций обуславливает встраивание в автономные ККМ модулей, обеспечивающих подключение к различным сетям передачи данных с помощью Bluetooth, Wi-Fi, мобильного интернета.
Важно! Все кассовые аппараты должны проходить регистрацию в фискальных органах.
Сфера применения
Развитие компьютерных и телекоммуникационных технологий и всё большее распространение POS-терминалов способствуют вытеснению автономных кассовых машин. Небольшой объём памяти для хранения данных о сделках не способствует применению АККМ в местах с активным товарооборотом и большим количеством сделок. Но в некоторых ситуациях АККМ всё ещё незаменимы.
Они продолжают пользоваться спросом в таких случаях:
Обзор моделей, работающих в автономном режиме
В торговой сети представлено довольно большое количество АККМ различных марок. Большинство из них сравнимы по своим параметрам и имеют довольно мало различий. Можно выделить и рассмотреть некоторые марки, наиболее популярные и востребованные.
Автономные кассы «АТОЛ» предназначены для малого бизнеса с небольшим и постоянным количеством номенклатурных позиций. Преимуществом таких касс будет небольшой вес и компактный размер. Они комплектуются аккумуляторами, дающим возможность работать без подзарядки до 8 часов.
Кассы «АТОЛ» позволяют:
Такие кассы просты в эксплуатации, не требуют специальных знаний и длительного обучения персонала, позволяют передавать данные в налоговую инспекцию с помощью мобильного интернета и Wi-Fi.
Знаете ли вы? Компания «АТОЛ» занимается не только разработкой кассовых аппаратов, но и созданием ПО для сторонних ККМ. Так что ПО от «АТОЛ» можно встретить, например, на терминалах «Эвотор».
«Инкотекс»
ГК «Инкотекс» выпускает автоматические кассы под маркой «Меркурий». Кассы этих моделей просты в использовании, способны автономно работать до трёх суток или напечатать 500 чеков. Все АККМ этих моделей довольно небольшие по размеру, а модель «Меркурий 180» весит всего 400 граммов, может помещаться на одной ладони и имеет ремешок для ношения на запястье. Другие модели несколько больших габаритов, но всё равно относятся к автономному классу, имеют системы передачи данных на основе 2G и Wi-Fi. Памяти аппарата хватает на создание 10 тысяч товарных позиций. «Инкотекс» заботится о своих клиентах и снабжает свои кассовые машины внушительным арсеналом возможностей — работа со сканерами штрих-кодов, подключение к цифровым весам, работа с ЕГАИС.
Регулярно проводятся обновления программного обеспечения и добавление новых возможностей. Стоит обратить внимание на некоторую сложность в добавлении новых позиций и перепрограммировании, а также на сложность замены фискального накопителя — для этого может понадобиться помощь специалиста. Но несмотря на некоторые минусы, эти АККМ на сегодня являются хорошим вариантом для курьеров, выездной торговли, небольших магазинов и заведений общепита со средней посещаемостью, автозаправочных станций и интернет-магазинов.
«Эвотор»
АККМ под марками «Эвотор» — это кассовые машины нового поколения с сенсорными экранами диагональю от 5 до 10 дюймов. Их уже можно отнести не просто к автономным кассам, а к полноценным POS-терминалам с самым широким набором функций и подключаемых модулей — поддерживаются денежные ящики, весы, ПИН-пады. Кассы обладают простым и понятным интерфейсом, работают на системе Android, есть возможность синхронизации с другими устройствами через облачные сервисы. Также в терминалах заложена возможность расширения функционала путём покупки дополнительного ПО и подключения других устройств. Подключение к интернету возможно с помощью Wi-Fi-антенны или встроенной SIM-карты.
Из недостатков следует отметить невозможность использования как портативной кассы из-за приличного веса. В случае выхода из строя планшета ремонт будет длительным и дорогостоящим.
Важно! Большинство разработчиков кассовых машин находятся в России, но запчасти поставляются из Китая или Уганды, поэтому в случае выхода аппаратов из строя возможны задержки с ремонтом.
Такие АККМ подойдут для малого и среднего бизнеса, мини-отелей, небольших кафе и ресторанов, магазинов с несколькими кассами.
«Штрих-М»
АККМ от ЗАО «Штрих-М» — это довольно миниатюрные аппараты с хорошим функционалом: поддерживают работу со сканером штрих-кодов, весами, есть возможность подключения к компьютеру с помощью Wi-Fi или кабеля Ethernet, имеется встроенный GSM-модуль, позволяют проводить и безналичные расчёты. Управление аппаратами довольно простое и понятное, обновление ПО осуществляется через Интернет и не требует оплаты.
К сожалению, существует довольно весомое количество недостатков:
Небольшой размер позволяет рекомендовать АККМ от «Штрих-М» курьерским службам, владельцам небольших торговых точек и для выездной торговли.
Критерии выбора кассовых аппаратов
Перед покупкой кассового аппарата следует определиться с требованиями к ним:
Таким образом отсеивается большинство моделей, выбираются 3-4 наиболее распространённых и подходящих по функциональности аппарата, и уже выбранные модели сравниваются по дополнительным параметрам:
Какую кассу выбрать в зависимости от бизнеса
Выбор касс очень велик, некоторые из них весьма просты, другие напичканы множеством функций и возможностей. Потому выбор кассового аппарата для бизнеса стоит провести тщательно — чтобы подобрать то, что нужно вам, и не переплачивать за лишние функции.
Для служб курьерской доставки. Здесь главным параметром будет длительное время работы без подзарядки и вес АККМ и не важны количество товарной номенклатуры, обновление ПО и возможность подключения различных дополнительных устройств. Оптимальным вариантом в таком случае будут аппараты сродни «Атол-90Ф», «Меркурий 115Ф», «Штрих-Мпей-Ф».
Знаете ли вы? Хотя большинство людей при словах электронно-вычислительная машина, ЭВМ представляют исключительно компьютер, ККМ тоже относится к их числу.
Для интернет-магазинов. Подойдёт стационарный смарт-терминал, такой как «Эвотор 7,2», который будет выбивать чеки за прилавком. Для курьеров, развозящих товары покупателям, можно приобрести автономные аппараты «Атол-90Ф», «Меркурий 115Ф», «Штрих-Мпей-Ф».
Для небольших и средних магазинов. Небольшие магазины и киоски, продавцы на рынках, на выезде тоже оценят удобства работы с маленькими автономными кассовыми машинами. Для магазинов со средней площадью и номенклатурой более 100 позиций подойдут терминалы «Эвотор», Viki.
Для супермаркетов. Большой магазин и супермаркет потребуют полноценных фискальных регистраторов с подключением к компьютеру или планшету и денежными ящиками. Хорошо зарекомендовали себя Viki Print 57 Plus, «Атол-55Ф», «Штрих-Лайт-01-Ф».
Рынок кассовых аппаратов довольно широк, представлено большое количество моделей и марок. Чтобы не ошибиться при выборе кассы, следует чётко понимать текущие потребности и стратегию развития бизнеса. Такой подход поможет подобрать кассу, которая послужит длительное время и будет соответствовать требования законодательства.
Работа онлайн кассы в автономном режиме
Какую online-кассу можно отнести к автономной?
В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек. В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных.
На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ — они входят в зону, недоступную для интернета. Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.
Автономная касса — устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).
Онлайн касса характеризуется следующим.
Работа без электричества — при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.
Беспроводная передача данных — отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.
Портативность и компактность — компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.
Подключение дополнительного оборудования — к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.
Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными. Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата. Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.
Кто может использовать автономные кассы
Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.
Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.
Как подключить онлайн-кассу?
Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.
Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.
Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.
После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.
От владельца кассового аппарата потребуются:
личные данные
предпринимателя (в том
числе ИНН)
Автономный режим в кассовых аппаратах
Онлайн-кассы нового образца способны передавать информацию о совершенных операциях в ОФД через интернет. В некоторых случаях 54-ФЗ разрешает не использовать эту функцию, оставляя кассу работать в автономном режиме. Предприниматели называют такие кассы «автономками», однако если разобраться, это не совсем верно. Что такое автономный режим, в чем разница между автономной кассой и автономным режимом и кто может использовать такие ККТ, разобрался АТОЛ.
Что такое автономный режим работы ККТ и автономная онлайн-касса
Новые онлайн-кассы могут работать в двух режимах — с передачей данных в ОФД и без нее. Режим без передачи данных оператору фискальных данных (а следовательно, и ФНС) называется автономным. Касса не подключена к интернету, а ее владелец не заключает контракт с ОФД. Все данные о совершенных операциях записываются на фискальный накопитель. При смене ФН (например, при его заполнении) предприниматель сдает накопленные ФН данные в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать при перерегистрации кассы. Считать данные можно в налоговой или с помощью специалистов ЦТО.
В остальном касса не отличается от обычной, она полностью соответствует 54-ФЗ и разрешена для использования в некоторых случаях, которые мы рассмотрим ниже.
Автономной называют кассу, которая не требует подключения к периферийному оборудованию и способна сама формировать чеки. Внешне она похожа на калькулятор, так как имеет кнопки и экран. Например, нельзя назвать автономной кассой фискальный регистратор, так как для работы ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету, а также специальная кассовая программа.
Таким образом, если предприниматель использует автономный режим, его кассу нельзя назвать автономной в полном смысле этого слова.
Характеристики автономной кассы
Чтобы называться автономной, онлайн-касса должна соответствовать следующим критериям:
работать без подключения к периферийным устройствам (компьютеру, ноутбуку, монитору и пр.);
быть способной отправлять данные в ОФД по интернету (например, через встроенный модем, подключение к Wi-Fi и пр.);
иметь экран и кнопки управления (опционально);
обладать собственным механизмом для печати чеков.
Обычно функционал автономных касс уже, чем смарт-терминалов или фискальных регистраторов, так как не позволяют вести автоматизацию и либо не имеют или имеют ограниченный объем хранимых товаров.
Чуть большим функционалом чем автономные кассы в том же ценовом сегменте обладают ньюджеры от АТОЛ.
Кому подходят автономный режим касс и автономные кассы
Использовать кассы в автономном режиме разрешается предпринимателям, которые ведут свою деятельность на территории местностей, включенных в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты с населением не более 10 тысяч человек. Список таких населенных пунктов утверждают местные органы власти. Предприниматели обязаны работать на онлайн-кассах нового образца, однако освобождены от заключения договора с ОФД и, соответственно, передачи данных в режиме online. При регистрации кассы в ФНС необходимо отдельно указать, что она будет использоваться в автономном режиме.
В автономный режим автоматически входят онлайн-кассы, потерявшие соединение с интернетом. Фискальный накопитель записывает данные обо всех операциях. В таком режиме касса может работать не более 30 дней. Если за это время интернет не появился, то касса заблокируется. Разблокировка произойдет автоматически после того, как появится устойчивый интернет-сигнал. Касса передаст все накопленные ФН данные в ОФД и продолжит работу в обычном режиме.
Автономные кассы подходят в первую очередь предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей или торговлей вне помещения. Незаменимы такие кассы и для курьерских служб.
Как подключить кассу в автономном режиме
Если предприниматель ведет свою деятельность в местности, удаленной от сетей связи, то он получает официальный доступ к использованию автономного режима кассы еще на этапе регистрации. Использование автономного режима — право, но не обязанность, поэтому можно заключить контракт с ОФД и работать в привычном режиме.
Для этого при оформлении заявления на регистрацию ККТ необходимо указать, что касса будет работать в автономном режиме. Такой выбор будет доступен только для тех налогоплательщиков, чей адрес применения кассы включен в регионы без связи. Также потребуются данные о предпринимателе, адрес установки ККТ, заводской номер и модель кассы и ФН. Заявление можно оформить как электронным, так и обычным способом (с визитом в отделение ФНС).
Как перевести кассу в автономный режим? После подачи заявления необходимо провести процедуру фискализации кассы и далее на самом аппарате произвести следующие действия:
войти в меню настроек ККТ;
выбрать пункт «без передачи данных» или «автономный режим» ( название пункта зависит от модели кассы);
Переводить кассу из обычного режима в автономный по своему усмотрению нельзя. Необходимо перерегистрировать ККТ в ФНС, указав при этом причину перерегистрации.
Кому запрещено использовать автономный режим кассы
Предприниматели, ведущие деятельность в населенных пунктах, не входящих в список местностей, удаленных от сетей связи, не могут использовать автономный режим ККТ. Нарушение этого правила карается штрафом.
Также разрешается использовать автономный режим на кассе в том случае, если в населенном пункте вообще нет подключения к интернету. Этот факт должен быть подтвержден документально на уровне органов местной власти. Если же документа нет, то использовать автономный режим запрещается.