Аттестационный лист
Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужна аттестация сотрудников
В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.
Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.
В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.
Кого нельзя подвергать аттестации
Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:
Порядок проведения аттестации
В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.
Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).
Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.
Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.
Если работник не прошел аттестацию
Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.
Правила составления аттестационного листа
Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать
При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.
Правила оформления
Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.
Образец оформления аттестационного листа
Заполнение данных о сотруднике
В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:
Вопросы, задаваемые сотруднику
Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.
Решение аттестационной комиссии
Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Вы здесь:
Аттестация сотрудников может проводиться в разных случаях – как для определения профессиональной пригодности занимаемой должности, так и определение его слабых мест, требующих проведение дополнительного обучения. Для определения уровня знаний может быть создана комиссия, которая может вынести свое решение по аттестационному листу работника.
Что такое аттестация и аттестационный лист
Понятие аттестации означает выявление у сотрудника его профессиональных навыков, а также его делового потенциала. Данная проверка организуется для того, что выявить следующее: соответствует ли сотрудники занимаемой им должности или нет, для этого применяется аттестационный лист.
Аттестационным листом является документ, содержащий необходимые сведения об аттестуемом сотруднике, которые были получены в ходе проведении проверки его на профпригодность. Как таковой официальной формы данного листа не установлено на государственном уровне, поэтому его можно оформлять на официальном бланке организации, при этом следует соблюдать общие правила оформления.
Структура документа
Так, например, оценка сотрудника может проводиться как с целью повышения его уровня квалификации, так и с целью установления соответствия им занимаемой должности.
В структуру листа включатся следующие разделы:
Заверение аттестационного листа
Обсуждение и заключение по сотруднику выносится при его отсутствии путем проведения голосования и заносится в протокол заседания комиссии, после чего полученные результаты вносятся в аттестационный лист. Далее все присутствующие члены комиссии, принимавшие участие в голосовании ставят свою подпись в документе. Далее в документе расписывается специалист отдела кадров и лист заверяется печатью организации.
Прошедшие аттестацию работники должны ознакомиться с ее результатами, после чего они должны согласиться с указанной в листе информацией, поставив в соответствующем месте свою роспись. Если по каким-то причинам работник не согласен с проведенной аттестацией и не желает расписываться, в этом случае необходимо составить акт об отказе сотрудника, который визируется членами аттестационной комиссией и сотрудником.
Образцы аттестационных листов
Скачать общую форму бланка аттестационного листа.
Скачать аттестационный лист для медицинского работника.
Бланк аттестационного листа для государственного служащего.
Скачать аттестационный лист для учителя, педагога.
Составляем аттестационный лист — образец
Профессиональную пригодность сотрудников компании можно проверить, аттестовав их. При прохождении работником аттестации для подтверждения соответствия должности, которую он занимает, заполняется аттестационный лист. Расскажем, какие требования существуют к данному документу. Кроме того, предлагаем образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности.
Кого аттестовать обязательно по закону
Для отдельных категорий работников аттестация предусмотрена законодательством. К примеру, педагогов и работников библиотек аттестуют раз в 5 лет (ст. 332 ТК РФ, п. 5 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 07.04.2014 № 276, п. 6 Порядка утв. Приказом Минкультуры от 24.06.2016 № 1435), а спасателей каждые 3 года (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1091).
Коммерческие компании вправе проводить аттестацию и для остальных своих работников, если руководство примет такое решение и разработает соответствующий локальный нормативный акт, например, Положение об аттестации (ст. 8, ч. 2 ст. 81 ТК РФ).
Цель проведения аттестации
Проведением аттестации руководство обычно решает следующие задачи:
Помимо этого аттестация может служить и иным целям, связанным с кадровой работой.
Аттестационные мероприятия могут быть плановыми и внеплановыми. По плану, аттестация может проводиться с определенной периодичностью через равные промежутки времени, например, один раз в 3 года или в 5 лет.
Поводом для внеплановой аттестации сотрудника могут служить, к примеру, жалобы покупателей на поведение продавца, докладная записка руководителя подразделения о выявлении продукции с производственным браком по вине работника, при проведении мероприятий по сокращению численности штата для определения уровня профессионализма работников, подлежащих увольнению, и в других случаях.
Содержание аттестационного листа
Не существует единой формы аттестационного листа. Работодателю придется разработать его самостоятельно. Как правило, бланки аттестационных листов являются приложением к Положению об аттестации. Но и при отсутствии унифицированной формы аттестационного листа нужно следовать общим правилам его составления. Назовем обязательные сведения, которые должны содержаться в данном документе:
Самый объемный блок аттестационного листа — вопросы к аттестуемому и его ответы на них.
Если на производстве произошла авария или иная нештатная ситуация, то аттестационные вопросы позволяют выявить уровень компетентности специалистов в решении таких проблем, выяснить, готов ли работник к работе в таких экстренных ситуациях. Все вопросы должны сопровождаться ответами работника, зафиксированными надлежащим образом.
Некоторые организаторы аттестации вместо вопросов в лист вносят перечень должностных обязанностей. Задача аттестационной комиссии оценить и проставить отметки в листе о качестве выполнения работником возложенных на него функций. Помимо вопросов, связанных с профессиональной деятельностью, аттестационный лист работника может включать в себя вопросы, указывающие на деловые качества испытуемого. Они позволяют более объективно и полно оценить работника и сделать работы членов комиссии успешней.
Все замечания члены комиссии также вносят с аттестационный лист. Затем, по итогам аттестации выносится решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности.
Лист подписывают все члены комиссии, а также сам работник. При этом указывается дата проведения аттестации. Один экземпляр выдается на руки работнику, второй – остается у работодателя.
Образец аттестационного листа 2021 года Скачать
Аттестационный лист заполнен — что дальше?
Выводы аттестационной комиссии должны быть изучены руководством компании. Причем выводы о деловых качествах работника должны оцениваться в совокупности с другими сведениями о работнике на основе документов о невыполнении плана выработки, систематическом производственном браке, регулярных ошибках в профессиональной деятельности, задержках в выполнении порученных заданий и т. д. (п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Принимая решение об увольнении работника, не прошедшего аттестацию, следует проконтролировать важный момент: допускает ли закон увольнение такого сотрудника. Запрещено увольнять работников, не имеющих необходимого профессионального опыта по причине недостаточной квалификации или отсутствия специального образования, если его наличие по закону и является обязательным условием для заключения трудового договора.
Срок хранения аттестационных листов
Сроки хранения документов, связанных с аттестацией работников, перечислены в п. 8.3 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
К примеру, протоколы заседаний аттестационных комиссий нужно хранить 10 лет, списки и ведомости по аттестации 5 лет, графики проведения аттестации 1 год. Конкретно по аттестационным листам работников срок хранения в указанном приказе не прописан. При этом аттестационные листы хранятся в составе личных дел работников, чей срок хранения составляет 50/75 лет (документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет).
attestacionnyy_list.jpg
Похожие публикации
Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Краткая информация об аттестационном листе
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. Содержание документа зависит от целей проведения аттестации.
Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.
Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.
Аттестационный лист обязаны подписать все члены комиссии. Сотрудник, проходящий аттестацию, также должен подписать документ после ознакомления с ним. Если он отказался подписывать его – комиссия составляет акт об отказе. Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе. А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.
Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.
Структура документа
Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:
Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.
Члены комиссии должны определить следующее:
Заполнение аттестационного листа
Образец аттестационного листа на категорию
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец
Образец аттестационного листа на соответствие занимаемой должности в разных компаниях может выглядеть по-разному. Существует ли унифицированная форма аттестационного листа и какие сведения в нем указываются?
Форма аттестационного листа: строгая или произвольная?
Аттестационный лист — это документ, предназначенный для проверки профпригодности сотрудников. Официально форма его бланка не утверждена. Состав и порядок заполнения листа описывают обычно в положении об аттестации или утверждают отдельным распоряжением руководителя компании.
Образец положения об аттестации см. здесь.
Аттестационный лист может быть заменен иными документами (тестами, анкетами, опросниками). В таком случае выводы аттестационной комиссии будут отражаться в отдельном протоколе. При этом заполнение аттестационного листа более предпочтительно, так как в нем сконцентрирован максимальный объем информации, на основании которой можно сделать вывод о профпригодности работника.
Об основных пунктах, включаемых в аттестационный лист, расскажем далее.
Что включает аттестационный лист?
Содержание аттестационного листа зависит от цели аттестации, определяемой руководством компании. При его разработке учитываются требования отраслевых НПА (при их наличии).
В аттестационный лист включается:
К аттестационному листу могут прилагаться сопутствующие документы (характеристика на аттестуемого сотрудника, опросники, тесты и т. д.).
При разработке аттестационного листа необходимо также учесть профессиональные стандарты, если требования к квалификации установлены ТК РФ, федеральными законами и иными НПА (ст. 195.3 ТК РФ).
Какие организации обязаны применять профстандарты, рассказываем в этом материале.
На основе выводов комиссии, изложенных в аттестационном листе, руководитель компании может принять решение об увольнении сотрудника (если, по мнению комиссии, он не соответствует занимаемой должности), повысить/понизить в должности, внести компетентного сотрудника в кадровый резерв и т. д.
Образец аттестационного листа смотрите ниже:
Итоги
Аттестационный лист не имеет законодательно установленной формы. Его разрабатывают исходя из цели аттестации и требований отраслевых НПА. На основе этого документа руководство компании делает вывод о профпригодности сотрудника.