Центральный архив
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, будучи образован, согласно приказу Народного комиссара обороны СССР от 2 июля 1936 года № 126, как отдел архивов Народного комиссариата обороны, в настоящее время представляет собой систему архивов Вооруженных Сил Российской Федерации в составе головного учреждения в г. Подольске, тринадцати филиалов в военных округах и пяти архивных отделов на флотах.
В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) находится на хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны, документальной памяти о подвиге нашего народа в величайшей из войн.
Документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ, отражают историю нашей страны и её Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время.
Основными задачами, которые ЦА МО РФ решал на протяжении своего существования и продолжает решать, являются: прием на хранение архивных документов от органов военного управления, воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации; обеспечение военно-научной и исторической работы по введению архивных документов в научный оборот; противодействие попыткам фальсификации истории; обеспечение удовлетворения законных прав и интересов граждан путем предоставления архивных справок, копий и выписок из документов; рассекречивание архивных документов; участие в разработке нормативных правовых актов и методических рекомендаций по архивному делу и делопроизводству в Вооруженных Силах; обеспечение защиты государственной тайны при ведении архивной работы; участие в конгрессно-выставочной деятельности.
В период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. сотрудниками архива была проделана огромная и трудоемкая работа по приему на хранение архивных документов от войск действующей армии. На основании директивы Генерального штаба РККА от 6 июля 1941 года № 588930с «О сохранении архивных документов в условиях Великой Отечественной войны и о перемещении отдела архивов НКО в глубь страны», архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области, где находился до 1946 года. В соответствии с требованиями приказа Народного комиссара обороны СССР от 30 августа 1941 года № 0331 «Об отборе и сдаче на хранение архивных дел и материалов» сотрудники архива во время войны неоднократно выезжали на фронты, а также осуществляли плановый прием архивных документов от войск.
В ЦА МО РФ отложились документы, раскрывающие повседневную деятельность Вооруженных Сил, участие соединений и воинских частей в таких послевоенных конфликтах как: война в Корее в 1950-1953 годах; события в Венгрии в 1956 году; ведение боевых действий на Ближнем Востоке в 60-х и 70-х годах; война в Афганистане; боевые действия по установлению конституционного порядка на Северном Кавказе, ликвидация катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Министерством обороны Российской Федерации проводится работа по наполнению портала «Память народа», с помощью которого у пользователей появилась возможность получить наиболее полную информацию о событиях периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в том числе за счет сведений, размещенных на сайте «Мемориал», общедоступном банке данных о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и сайте «Подвиг народа», где содержатся наградные документы на военнослужащих Советской Армии. На данных информационных ресурсах размещено более 80 000 000 страниц архивных документов, отбором и подготовкой которых занимались сотрудники архива. Кроме того, в рамках этой работы были установлены судьбы более 760 000 военнослужащих, ранее числившихся пропавшими без вести
В читальном зале архива регулярно работают представители общественных военно-патриотических организаций и поисковых отрядов Российской Федерации, Белоруссии, Казахстана, иностранные исследователи, сотрудники отечественных научных учреждений. За период с 2011 года читальный зал ЦА МО РФ посетило 46 639 исследователей, при этом им было выдано из архивохранилищ для работы 142 164 архивных дела.
В разные годы в читальном зале ЦА МО РФ с архивными документами работали Маршал Советского Союза Г.К.Жуков, Маршал Советского Союза Ф.И.Голиков, Маршал Советского Союза И.С.Конев, Маршал Советского Союза К.С.Москаленко, Главный маршал авиации А.Е.Голованов, маршал
авиации С.И.Руденко, маршал авиации Е.Я.Савицкий, маршал авиации И.Н.Кожедуб, генерал армии С.М.Штеменко, генерал армии П.И.Батов, генерал армии Д.Д.Лелюшенко и другие выдающиеся военачальники. В архиве работали такие известные писатели как К.М.Симонов, Е.А.Долматовский.
В 1986 году Центральный архив Министерства обороны награжден орденом Красной Звезды за значимый вклад в обеспечение сохранности документов и активное участие в исторических исследованиях.
За большой вклад в создание Архивного фонда Российской Федерации и развитие архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации 26 августа 2016 года Президент Российской Федерации В.В.Путин объявил благодарность коллективу Центрального архива Минобороны России.
Примечание: Указ Президента от 26 августа 2016 года № 431.
ЧТО ЗА АРХИВ ЦАМО И КАК В НЕМ РАБОТАТЬ
условия работы, проезд, расценки, характеристики отделов + ВИДЕОЛЕКЦИИ НА youtube.com ПО РАБОТЕ В ЦАМО.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20717
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3163
ДИРЕКТИВА МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ ОТ 25.03.1995 N Д-6 О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
По состоянию на 18 октября 2006 года
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДИРЕКТИВА
от 25 марта 1995 г. N Д-6
1. О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
2. Приложение N 1 к директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 марта 1995 г. N Д-6
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПРОСОВ
7. Далее следуют адреса архивов, посмотреть которые можно по ссылке http://infopravo.by.ru/fed1995/ch03/akt15831.shtm на сайте ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ.
8. Приложение N 3 к директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 марта 1995 г. N Д-6
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Сообщений: 68
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 23
—
Волынский, Тройнов, Беликов, Миндарев (Сев.Кавказ); Рыльщиков (Рост.обл.)
Сообщений: 1
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 2
Здравствуйте уважаемые форумчане.
Я аспирант Петрозаводского гос университета.Для сбора материалов для диссертации по теме «Политическая и пропагандистская работа на Карельском фронте в годы Великой Отечественной войны.» мне необходимо посетить ЦАМО для работы с документами Карельского фронта.
Как я понял есть определенные административные препятствия, Какие разрешения требуются для получения доступа в архив? И как их лучше получить? Нужно ли писать какие либо заявления заранее, что бы не получилось зряшнеой поездки в Подольск из Карелии? И как долго нужно ждать соответствующих разрешений?
Заранее спасибо.
Скорее всего начальник Архивной службы назначит Вам совсем другое время для посещения читального зала в ЦАМО РФ, т.к. очередь в читальный зал большая. Вам остается либо согласиться работать в указанное время, либо сделать заказ на посещение читального зала в следующем году.
Удачи!
С уважением, Ella
Сообщений: 10
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 2
Здравствуйте!
Мой дедушка, простой красноармеец, сибиряк, пропал без вести под Сталинградом. Мы хотели хотя бы приблизительно найти место его гибели. Но из документов имеем лишь данные подворового опроса 1947 года, больше ничего нет, даже писем. Военкомат призыва ничего не смог нам ответить.
Из ЦАМО маме ответили, что ей нужно приехать туда и искать самой.
Я провела поиск по базе, подобрала 6 дивизий, где предположительно мог бы воевать дед.
Подскажите, пожалуйста, какие документы маме нужно будет попросить в ЦАМО? Существуют ли какие-нибудь списки красноармейцев, служивших в этих дивизиях на какую-нибудь дату? Или мама только зря поедет?
Заранее очень благодарна.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20717
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3163
В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру «Что такое УПК», «Как работать с личными делами офицеров» и т.д.
От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.
Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу.
Сложности, с которыми придется столкнуться
Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.
2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20717
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3163
Работа с картотеками
В ЦАМО есть несколько картотек, очень важных в поисковой работе.
2. Картотека наград. Содержит учетные карточки на каждого военнослужащего, получившего медали или ордена. В карточке указываются ФИО, год и место рождения, состав семьи военнослужащего, место службы на момент награждения и на момент составления карточки. Далее перечисляются все награды с указанием их номеров, номеров документов и приказов о награждении (говорится, кем был издан приказ, когда и называется его номер, например: прик. №035 571 сп 79 сд от 8.7.44). Информацию о приказе необходимо знать для того, чтобы потом в другом отделе найти наградные листы (о наградных листах речь пойдет позже).
3. УПК политсостава. Некоторые офицеры (и не только офицеры!) были политработниками в частях: политагитаторами, замполитами и др. На них также заводились учетно-послужные карточки, хотя и не столь подробные, как на офицеров. Они хранятся в другом отделе ЦАМО.
4. Картотека безвозвратных потерь офицерского состава. Содержит информацию об офицере, последнем месте его службы, его семье, дате гибели или пропажи без вести и, иногда, месте захоронения.
5. В ЦАМО есть еще и картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава. Но из-за нехватки сотрудников там успевают лишь отвечать на запросы, и исследователи там не обслуживаются. Таким образом, для получения сведений из этой картотеки придется оставлять в приемной ЦАМО запрос. И ждать три месяца, пока на него ответят
6. Картотека пленников, содержащихся в немецких лагерях. Эта картотека, по словам самих сотрудников, является очень фрагментарной, так что вряд ли Вам удастся найти в ней информацию по интересующим людям. Хотя пробовать стоит!
Работа с личными делами
В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить).
Свободно с личными делами могут знакомиться лишь прямые родственники. Всем другим необходимо предъявлять нотариально заверенную доверенность прямого родственника.
Для работы с личным делом нужно просто подойти к заведующей чит. залом Елене Васильевне и, объявив о своем желании, назвать ФИО, год и место рождения офицера. Через какое-то время Елена Васильевна свяжется с хранителями фондов и уточнит, имеется ли в наличии дело нужного Вам человека (потому что иногда бывает так, что офицер есть, а дела на него нет).
Если дело есть, то Вы составляете требование и на следующий день идете в особый отдел, где в присутствии сотрудника архива смотрите личное дело.
Если Вы не являетесь родственником офицера, то некоторые листы дела Вам могут не показать, сказав, что там содержится компрометирующая информация. Хотя, на самом деле, там скорее всего просто будет написано о дружеских попойках
***
Что можно найти по наградам
Если Вы знаете (или просто подозреваете), что человек, по которому ведется поиск, имел военные ордена или медали, в первую очередь стоит проверить его по картотеке награжденных (см. выше).
Какое-то время ждем, пока нам подбирают документ, после чего наконец-то смотрим искомый наградной лист!
P.S. Просим прощения у уважаемых пользователей за сумбурное изложение принципов работы с указателем. Честно говоря, нам еще не встречался исследователь, который мог бы изложить суть такой работы более толково
***
.
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
ДОНЕЦК, ДНР
Сообщений: 20717
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 3163
Принятые сокращения
В ЦАМО для обозначения воинских частей принято использовать аббревиатуры, которые неискушенному исследователю зачастую расшифровать просто нереально. Хотя все многообразие принятых сокращений необъятно, мы постараемся выкладывать сюда все обозначения, с которыми нам приходилось сталкиваться. Итак:
Копирование документов
Со всех документов, с которыми Вы ознакомились в ходе работы в ЦАМО, могут быть изготовлены ксеро- и фотокопии.
Если Вы работаете с документами не в читальном зале (а, соответственно, в различных отделах), очень важно, возвращая их сотруднику, предупредить о Вашем желании снять с документов копии.
Когда Ваш заказ подпишут, и будет посчитана стоимость услуги, заказ нужно будет оплатить в кассе, после чего вернуть его в читальный зал. В случае копирования дел из фондов, их нужно будет сдать сотруднику читального зала, при этом с Вас эти дела будут списаны.
Стимость копирования (ксерокс и фотокопии стоят одинаково):
за копирование каждого документа (одной карточки, дела etc.) нужно заплатить 80 руб. Плюс 6,56 руб. за каждую копируемую страницу.
При копировании наградного листа вместо восьмидесяти придется заплатить 150 руб.
Также можно снимать документы на собственный фотоаппарат. В таком случае копирование каждого документа будет стоить 30 руб. плюс 6,56 руб. за страницу.
Еще один нюанс: при изготовлении копий в двух и более экземплярах за каждый повторный экземпляр вместо 6,56 попросят 5,45 руб.
***
Алгоритм работы по поиску сведений об офицерах
Хотя представление о принципах такой работы можно составить, прочитав все предыдущие записи, позволим себе повториться и изложить все по порядку.
Офицерами являются военнослужащие со званием от младшего лейтенанта и выше.
После проработки документов части можно смотреть и документы части, в подчинении у которой состояла часть, в которой служил офицер (например, полк подчинялся дивизии).
***
.
—
Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Архив цамо что это
Общие сведения об архиве
Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.
Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.
Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:
Научно-справочная библиотека.
— справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).
9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава
— картотека потерь сержантского и рядового состава
— картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)
6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)
— картотека потерь на политический состав РККА
— картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА
2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)
5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов
Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.
Как попасть в архив
Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.
Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.
Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, «написание книги» или «для семейного архива»). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц.
Общие сведения по работе в архиве
Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:
Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 12345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)
Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.
Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.
Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.
Familio.Media
Центральный архив Министерства обороны: правила работы и поведения «на месте»
Во втором Альманахе «ГенЭкспо», который издан в июле 2021 года, опубликовано исчерпывающее руководство о том, как работать в ЦА МО — Центральном архиве Министерства обороны РФ. С разрешения издателей приводим текст с сокращениями.
Что такое ЦА МО и как он работает?
ЦА МО — это Центральный архив Министерства обороны РФ, он находится в городе Подольске Московской области. Доехать до него можно от железнодорожной станции Подольск на любом троллейбусе, но некоторые героические личности ходят пешком (идти полчаса). Доехать можно на автобусах 520 или 1246к от станции метро «Бульвар Дмитрия Донского» прямо до остановки «Архив». Можно ещё на другом маршруте от метро «Аннино» — тут уж кому как удобно, но надо помнить, что автотранспорт часто встаёт в пробках.
В ЦА МО никогда нельзя было прийти с улицы, это всё-таки объект Министерства обороны. Сейчас для того, чтобы попасть в читальный зал, надо записаться заранее. Телефоны есть на сайте, и по ним некоторые даже дозваниваются. Звонить лучше между 13:00 и 15:00 с понедельника по четверг и с 13:00 до 14:00 в пятницу. Надо помнить, что телефон читального зала не умолкает ни на секунду, поэтому проявите терпение как при дозвоне, так и при разговоре с начальником читального зала. К вечеру у них голова пухнет от звонков. Приезжать в архив нужно к открытию, к 9:00. Раньше вас не пустят, позже 10:00 вы ничего не получите или же вам банально не хватит места.
В ЦА МО нельзя сразу получить дело «одним днём»: в лучшем случае вы сможете посмотреть только описи, поэтому рассчитывайте, что ездить в Подольск вы будете не меньше недели.
Структура архива такова, что все документы систематизированы по воинским частям и сообразно им. Вы не можете позвонить или приехать и сказать: «Мой дедушка Иван Иванович Смирнов пропал без вести, как мне его найти?». Вам, конечно, ничего не скажут, но подумают о вас плохо. Эта фраза для работника архива означает, что один из двух специалистов в читальном зале выпадет как минимум на час, пытаясь выяснить у вас подробности. И с его точки зрения вы не готовы к работе. Неквалифицированный пользователь — настоящий бич ЦА МО. И самый большой парадокс: в военный архив попадают люди, которые не могут освоить Интернет, которым проще «выбить» сотрудников на час-другой вместо того, чтобы подготовиться к работе.
«Архивный дозор» не раз предлагал руководству ЦА МО обсудить эту проблему. Пожалуйста, не приезжайте в архив, если вы точно не знаете, что вам нужно! До поездки в архив вы должны знать все воинские части, в которых воевал ваш предок. И периоды его нахождения в этих частях. И когда вы приезжаете, то первая ваша фраза должна быть: «Я ищу документы части «А» за 1942 год, части «Б» за 1944 год и «В» за 1945 год».
Внимательно читайте описи!
Описи — это очень своеобразный документ в ЦА МО, более того, это подчас сборник документов с разными номерами, иногда сборник листочков папиросной бумаги, угасший и скучный. Описи можно разделить на две части: те, которые были обработаны сотрудниками ЦА МО (они выглядят более или менее прилично и созданы по принципу: первая часть — оперативные документы, вторая — документы о личном составе), и состоящие из разных листочков — они обработку не проходили.
◆ В описи множество отвлекающих пометок, например, дело, которое можно получить, должно иметь напротив своего названия в описи штамп «рассекречено», на деле же он стоит далеко не всегда. Проверяйте в конце листа или всей описи общую сводку, мол, в описи столько дел, и дела NoNo такие-то — секретные.
◆ Часть дел из описи удалена, проще говоря — уничтожена, при этом нумерация сдвигается. Так, на папиросной бумаге перечислены 13 дел, дела 2, 5, 6, 9 вычеркнуты, стоит штамп «уничтожено» — это значит, что дело 3 становится делом 2 и т. д., то есть считаются только сохранившиеся дела.
◆ Часть дел являются «опасными», то есть сотрудники будут говорить, что их не выдают, но на самом деле их выдают. Правила такие: все дела, в которых написано слово «прокуратура», не выдают с вероятностью 100%, дела со словом «ЧП» — с вероятностью 80% (там может быть 1‒2 ЧП, тут всё зависит от хранителя).
◆ Дела, которые озаглавлены «политдонесения», выдают, но вначале могут говорить всякие вещи типа «там ничего нет по вашей теме», «зачем оно вам?», причём такой контроль может быть и на этапе заказа, и на этапе встречи с хранителем фонда, и каждый раз их надо убедить, почему оно вам нужно.
◆ Отдельно стоит сказать про штамп. «ОХ» — это означает «особое хранение». Звучит страшно, а на самом деле это просто комната или полка, где хранятся особые, большеформатные альбомы, часто из страха, что кто-то просто утащит фотографию. Ради простоты говорят, что дела с пометкой «ОХ» не выдаются, просто опять же надо убедить, зачем. Справедливости ради отмечу, эти документы действительно не первичны для поиска пропавших без вести.
◆ Описи от дивизии и выше хранятся рядом с читальным залом, их можно свободно взять до 12:00, а описи полков, батальонов и т. д. надо заказывать с 9:00 до 10:00.
◆ Никогда не ругайтесь с хранителями и сотрудниками. Не выдали дело? Идите в приёмную и спокойно разъясните, зачем дело вам нужно. Это часто приводит к успеху.
◆ Опытные исследователи просто перепечатывают все описи в ноутбук, поверьте, благодаря этому вы сэкономите кучу времени и заодно полностью усвоите, что именно есть в фонде.
Что необходимо знать перед визитом в ЦА МО?
Прежде всего подчинённость искомого воинского подразделения, а также не путаться в воинской иерархии: отделения, взводы, роты, полки, бригады, дивизии, армии, фронты, округа.
Танки и кавалерия хранятся в отдельных хранилищах, ВВС выдают вообще всего несколько дней в неделю, запасные части, военно-пересыльные пункты, военные училища — всё это разные хранилища, пусть это и не склеивается у вас в голове.
Запомните, если вы ищете данные не об офицере, не о политруке, то в ЦА МО нельзя ничего найти по фамилии. В ЦА МО просто нет такой картотеки.
Подчинённость в армии ещё надо знать потому, что документов полка за нужную дату может и не быть, а вот документы дивизии, в которую входил полк, скорее всего, будут. Общее правило: часть дел полка может сохраниться в вышестоящей дивизии, а дивизии — в фонде вышестоящей армии.
Ваш первый день в ЦА МО
Вы записались в читальный зал и приехали в назначенный день. Напомню, что приезжать надо ровно к 9:00, то есть на КПП вы должны быть чуть раньше, чтобы успеть оформить пропуск. Сейчас от вас, помимо записи, потребуются ещё маска и перчатки. Людей в бюро пропусков много: очередь может быть и 2 минуты, и 10, так что рассчитывайте время. Здание читального зала находится левее от КПП, по дорожке. Не заблудитесь, их два здания-близнеца: в одном сидит руководство ЦА МО, в другом находятся дела инженерных частей и читальный зал.
Вошли, поднялись по лесенке — и вы на месте. Первым делом вам надо зарегистрироваться, то есть представить документы, которые доказывают, что вы имеете право работать в зале. Это может быть личное заявление (форму дадут) или письмо от организации (например, вы аспирант, журналист или военный).
После оформления вы проходите в читальный зал, берёте ключ от гардероба, кладёте туда все сумки и вещи. С вами в зале могут быть только ноутбук (на него составляется отдельное заявление прямо в читальном зале), ручка и тетрадка. Мобильные официально нельзя, но на самом деле достаточно их не держать на столе и, конечно, чтобы они не звонили.
Весь документооборот, описеоборот и делооборот идёт через заветную комнату No 2. Она работает на заказ с 9:00 до 10:00. И только. Именно поэтому надо приезжать к открытию. Если вы заказываете опись полка, то просто говорите в комнате No 2: «Жду опись полка NoNo за такой-то год».
После вам выдают так называемую «форму» — особое цамошное изобретение, выглядит как самодельная тетрадь формата А4, и отправляют ждать. Ждать придётся долго, часов до 11:00–12:00. Система выглядит так: все приезжают, с 9:00 до 10:00 оставляют заказ на описи и подтверждают требования на дела, потом хранитель всё это собирает, обзванивает все хранилища и передаёт заказы, там подбирают нужное и привозят.
Да-да, именно привозят, между хранилищами курсирует машина — она приезжает обычно часов в 11, тем не менее, в первый день советую никуда не отлучаться, ну максимум выйти на крыльцо.
Из-за такой системы невозможно одним днём получить дела. В первый день вы будете работать только с описями.
При составлении заказа на дела не путайте «гвардию» и простые части. Это крайне важно, потому что 51 сд и 51 гв. сд — это две разные части. Не путайте бригады и полки, 25 гв. вдсп и 25 гв. вдбр — это две разные части. Если вы что-то нашли в ОБД «Мемориал», на «Памяти народа» или «Подвиге народа» — распечатайте, выпишите всё. Пусть будет под рукой. Иногда от одной буквы зависит весь ваш поиск. Не надо ориентироваться на номера фондов в базах Минобороны, в ЦА МО, в отличие от гражданских архивов, номерами фондов не пользуются, а называют фонд по имени подразделения, которому он принадлежал (не фонд No 3333, а фонд такого-то полка такой-то стрелковой дивизии). Поэтому нельзя заказать требование, имея реквизиты дела из «Памяти народа». И поэтому надо начинать с описей.
Как двигаться при заказе документов?
Начните с документов о личном составе, при этом рекомендую просмотреть обе описи — и опись полка (надо заказывать), и опись дивизии (в свободном доступе до 12:00). И главное: записывайте всё! В тетрадку, в ноутбук, но всё-всё надо записывать.
После того как вы проработали описи, составляйте требования на дела в двух экземплярах. А лучше в трёх: один оставляете себе и помечаете, что вы получили эти дела или не получили и по какой причине.
На каждый фонд требование своё, но суммарно вы не можете заказать больше 15 дел общим листажом 1500 листов. Хотя если быть честными, то на это часто закрывают глаза, и если у вас листаж умещается в 1500 листов, а дел внезапно не 15, а 30, то вам их выдадут, в этом большой плюс ЦА МО.
При составлении требования обратите внимание на то, что есть только в ЦА МО, — это номер коробки. Коробка — это отдельная ценность и самодостаточная единица. Примерная строка в требовании о выдаче дела может выглядеть так: 136 сп, фонд 6485, опись 464382с, дело 15, коробка 909.
Коробок нет в гражданских архивах, правда, иногда бывает «номер связки», это примерно то же самое. Коробки — это реальные архивные короба, в которых хранятся дела, сколько влезет. Чтобы найти заказанное дело, хранителю фонда обязательно надо знать номер коробки. Кстати, недавно коробки в ЦА МО поменяли, а старые короба, на которых ещё стояла наклейка Военного министерства СССР, выбросили во двор, и там их мог взять кто угодно. Цимес в том, что Военным министерством Минобороны называлось только два года своей истории, и именно в это время были сделаны эти короба, так что это большая редкость!
Не стесняйтесь просить помощи у работников зала
Лучше вы их отвлечёте, чем вам в итоге выдадут не то, потому что вы ошиблись номером коробки или номером описи. А ошибиться там очень просто: описи меняли номера как перчатки и не всегда старые номера перечёркивались. Лучше переспросить.
Описи в зал даются на три рабочих дня, но практика показывает, что лучше их сдавать на следующий день. Как только вы составили требование на дела, оставили формуляр в комнате No 2, в первый день вам больше делать нечего.
То, о чём я говорила выше, касается рядового и сержантского состава. Теперь про офицеров. С ними всё проще. Сразу по приезде вы должны сообщить, что ищете офицера, звание такое-то, полк такой-то (или хотя бы род войск). На офицеров существует картотека офицерского состава (УПК), картотека безвозвратных потерь (БВ) офицерского состава и картотека личных дел. Работать с ними самостоятельно нельзя, но сотрудники примут ваше требование и посмотрят.
С 99-процентной вероятностью вы получите в зал УПК (учётно-послужную карточку) даже без доказательства родства и с вероятностью 50% — личное дело (но исключительно с доказательством родства).
Но! В ЦА МО хранятся личные дела только от майора и выше. Очень много личных дел на офицерский состав, особенно на тех, кто пережил войну, хранятся в военкоматах.
Поэтому, если ваш предок пережил войну и оставался военным, идите в военкомат по месту его последнего проживания. Получить там дела легче. В ЦА МО вам придётся доказывать родство, поэтому запаситесь копиями документов, его подтверждающих: это свидетельства о рождении, о браке и т. д. — всё, где видно, как вы связаны с искомым. И только после этого вы уже можете обращаться к полкам, дивизиям и эскадрильям, потому как у вас на руках уже будут точные сведения, где, когда и в какой должности служил ваш искомый офицер.
Картотеки ЦА МО
На самом деле ни в одном источнике мне не встретилось полное описание всех возможных картотек ЦА МО. Совершенно точно есть:
• картотека офицерского состава;
• картотека безвозвратных потерь офицерского состава;
• картотека наградных карточек (оцифрована);
• большой вопрос, есть ли картотека дезертиров.
◆ Отдельно стоит сказать о вступивших в партию. Если солдат или офицер вступал в ВКП(б) или в кандидаты в ВКП(б) в рядах РККА, на него заводилось дело о приёме в кандидаты или в члены партии. Дело не ахти какое: обложка из газетной бумаги, рекомендации от боевых товарищей и ещё пара листочков. Но для нас лишних документов не бывает. Чтобы ознакомиться с этим делом, надо знать, в составе какого подразделения и примерно когда (с точностью до года) солдат, сержант или офицер вступил в ВКП(б).
◆ Теперь о картотеке безвозвратных потерь. Это и есть тот самый знаменитый 58-й фонд, который первым делом был оцифрован для ОБД «Мемориал», но в том-то и дело, что оцифрован он был не весь. Ещё задолго до ОБД «Мемориал» архивисты ЦА МО принимали запросы на поиск пропавших без вести для выдачи справок. Понятно, что они не лазали по бесконечным неудобным в работе листам А3, тем самым, которые каждое подразделение от полка и выше должно было сдавать каждые 10 дней. На базе этих листов, как их называют поисковики и архивисты — «раскладушек», ещё в советские годы были сделаны карточки огромной картотеки безвозвратных потерь. В эту карточку вносились сведения о любом запросе со стороны родственников, организаций и т. д. Так вот эти карточки не были отсканированы. Получить их по прибытии в ЦА МО нельзя никак, вам будут говорить, что картотека «заморожена». Получить эту карточку всё-таки стоит, но только запросом. Подать запрос можно в приёмной запросов — это то здание, которое стоит параллельно КПП, где вы входили. Обязательно объясните в запросе, почему вам нужна именно эта карточка.
◆ Ещё раз: ни одной картотеки в свободном доступе в читальном зале нет. Любую информацию из картотек запрашивают так же, как обычные архивные дела, через требования. Кроме этого, в некоторых фон дах существуют собственные внутренние картотеки.
Так, например, в делах 353-го запасного стрелкового полка мне встретились каталогизированные листы учёта прибывшего и убывшего состава. И тоже этот каталог в зал мне не выдали. Учитывая, что фонды запасных полков активно копируются ЭЛАР, будем надеяться, что они скоро появятся в базе «Память народа».
◆ УПК сейчас приносят в читальный зал, а вот картотеку политсостава и личные дела, после того как заказ одобрят и вы приедете смотреть дело или карточку политсостава, будете смотреть в хранилищах. Это уникальная возможность прогуляться по территории ЦА МО легально и побывать в тех самых казармах легендарных подольских курсантов, которые, к сожалению, скоро снесут! Особенно атмосферно место хранения дел политсостава и вступивших в партию.
Что и почему не выдают в зал?
Причин может быть несколько:
При заполнении требования надо внимательно смотреть, чтобы дело было рассекречено, иначе его просто не выдадут.
Действительно, секретность — это не приговор. Очень многие дела не рассекречены просто потому, что до них не доходили руки. Видя секретное дело, пишите заявку на рассекречивание на имя начальника архива, и её рассматривают в течение трёх месяцев — именно в такой срок собирается комиссия по рассекречиванию.
Тут есть один нюанс. Дело может быть абсолютно не секретным, а вот карта в деле секретна просто по факту довольно подробного масштаба, а ВСЕ карты подробнее определённого масштаба в Министерстве обороны запрещены, более того, за их распространение — казалось бы, ненужных советских карт «лохматых годов», в последнее время начали реально сажать! (Посмотрите в сети «дело Антона Коломицына».) И тут есть запрещённый приём: вы просите в заявке на рассекречивание карту из дела изъять и оформить её отдельным делом, а дело — рассекретить. Например, было дело No 13, а в нём карта. Вы просите карту изъять, сформировать архивное дело 13а, которое будет состоять из одной карты, а дело 13 рассекретить и выдать вам.
2. Дела о ЧП или любые дела с «негативной информацией».
Почему такие дела не выдают, совершенно непонятно, более того, это вредно для исследователей, потому что подчас небоевые потери, произошедшие по халатности (по пьянству, дурости и ещё куче причин) оказываются в итоге нигде не зафиксированными, кроме как в этих делах о ЧП.
Это как раз огромные альбомы, каталоги, картотеки и прочие документы, которые сложно выдать в зал. Их и не выдают. Но если вы в такой картотеке ищете конкретную фамилию, то можете обратиться с письмом через КПП к директору архива с просьбой рассмотреть возможность выдачи какого-то конкретного документа в зал. Возможно, эту конкретную карточку вам принесут.
Итоги
Итак, до приезда в архив у вас уже должна быть стратегия — план поиска, и вы, приезжая, должны следовать этому плану. Поверьте, так вам будет проще, потому что, когда вы попадёте в ЦА МО, у вас будут глаза разбегаться и вы не будете понимать, за что хвататься в первую очередь.
Как я уже ранее писала, неважно, с чего начинать: с полка или дивизии. Как вам удобнее, от мелкого к крупному или наоборот. Что вообще есть в документах и чего нет на ОБД? В первую очередь фонды того или иного полка (у них может быть разная комплектация) состоят из:
1. Исторического формуляра части. Это документ, в котором описана вся история полка, главные его перемещения и сражения.
2. Боевых приказов и распоряжений вышестоящего начальства.
3. Приказов по полку.
4. Финансовых документов.
6. Приказов о награждениях.
7. Журналов боевых действий (всё это относится к первой описи, в случае если, конечно, опись переработана сотрудниками ЦА МО).
8. Донесений о потерях, алфавитной книги личного состава (это могут быть алфавитные списки, просто донесения, сводные списки, а может быть всё вместе — это по описи 2).
Из этого списка восьми основных позиций в ОБД есть только три-четыре. Видите, уже глаза разбежались. Давайте собирать их обратно. Итак, что мы смотрим в первую очередь?
Если мы ищем пропавшего без вести, то мы точно смотрим все документы, связанные с потерями, во всех их видах. То есть будет там 28 списков в разных вариантах — смотрим все. Не исключено, что все 28 будут одинаковыми, но кто даст гарантию, что при 27 одинаковых в 28-м не будет что-то другое? Никто. Все эти списки создавались в разное время и исходниками могли иметь как один документ, так и несколько. Нашли вы свою фамилию в списках — смотрим приказы и донесения на ту дату, которая фигурирует. А что там за обстановка была? И опять же в списках иногда встречаются объяснительные.
Например, у меня был случай, когда боец пропал без вести, известно, где, известно, какого числа — это всё есть в ОБД. Но в ОБД не было первых двух страниц этого документа, где шла объяснительная командира полка. И там он описывал, что вот эти 18 человек, среди которых и мой искомый, защищая рубеж обороны, вызвали на себя огонь артиллерии!
Я езжу в ЦА МО 11 лет и могу сказать о нём ёмко фразой из мультфильма: «На лицо ужасный, добрый внутри». Я искренне люблю этот архив, который все, кроме его сотрудников, только используют, только доят. Архив, который мог бы быть гордостью страны, — нищий, сирый, убогий и вместе с тем великий. Когда-то он перестанет быть и «ужасным на лицо», но только тогда, когда мы все перестанем к нему наплевательски относиться.