Что такое академическая справка и для чего она выдается
Прохождение любого очного обучения требует постоянного присутствия. Но иногда случается так, что человек просто не может посещать занятия и причин для этого много. И в таких ситуациях очень часто возникает вопрос о том, что такое академическая справка и как можно ее получить?
Основное понятие
Справка, выдаваемая с места обучения, является доказательством того, что человек посещает высшее учебное заведение. Справка из вуза предоставляется по запросу и освобождает студента от обязательного присутствия на лекциях. Кроме этого, ее можно получить в случае прекращения обучения.
Как правило, в академической справке при отчислении указан список дисциплин учащегося, его оценки и общее количество часов посещения. Документ такого рода дает возможность отсрочить обучение примерно на один год. Это удобно в том случае, если существует необходимость куда-либо уехать.
Для того чтобы понять, что такое академическая справка, необходимо подробно изучить ее образец.
Для оформления и получения такого документа студент обязан написать заявление, в котором будет указана точная причина, по которой он желает приостановись свое обучение. Кроме этого, потребуется приложить к заявлению дополнительные документы, подтверждающие причину.
За все время обучения студент имеет право воспользоваться освобождением от занятий на один год всего два раза.
Но добровольное оформление такой справки является не единственной причиной, по которой она выдается. Документ может быть выдан по следующим причинам:
Любое учебное заведение не имеет права выдавать академическую справку тем студентам, которые не окончили первый семестр.
Форма документа
Что такое академическая справка и для чего она нужна, стало более-менее понятно. Теперь следует разобраться, какую форму она имеет. Еще недавно существовала единая форма документа, но не так давно ее отменили. Теперь любое учебное заведение выдает такую справку по собственному шаблону. Академическая справка выглядит, как обычная бумага, в которой прописана следующая информация:
В конце ставится подпись ректора или его заместителя. Печать на документе не обязательна, но приветствуется.
Сроки действия
Как правило, после подачи заявления студентом на рассмотрение дается неделя. После этого идет оформление, и в среднем на выдачу затрачивается не более десяти дней. Выдается справка лично на руки студенту или его доверенному лицу. Но стоит помнить, что должна обязательно присутствовать доверенность.
Академическая справка считается действительной пять лет со дня выдачи. За это время студент имеет право восстановиться и продолжить свое обучение. Если был оформлен академический отпуск на конкретный период времени, справка соответствует его срокам.
Оформление справки по состоянию здоровья
Студен может написать заявление на выдачу справки в том случае, если состояние его здоровья ухудшилось. Это может произойти в связи со следующими факторами:
В этом случае студент должен обратиться к руководству учебного заведения, после чего создается экспертная комиссия, которая, в свою очередь, осуществляет проверку и запрашивает документальное подтверждение. В результате полученных документов подтверждается недееспособность, и выдается справка об академическом отпуске.
Если студент на протяжении всего обучения не жаловался на состояние здоровья до экзаменов и впоследствии получил неудовлетворительные оценки, запрос о выдаче академического отпуска будет отклонен.
Семейные обстоятельства
Академическая справка может быть предоставлена студенту в том случае, если кто-то из его ближайших родственников заболел или потерял дееспособность. Но при этом студент должен проживать на одной территории с больным родственником.
В этом случае решение о предоставлении отпуска принимает администрация. Им нужно предоставить документальное подтверждение о состоянии здоровья родственника. И если он действительно нуждается в уходе, выдается академическая справка.
Стоит помнить, что для рассмотрения такой заявки администрация учебного заведения использует строго индивидуальный подход и изучает каждую деталь.
После того как все проверено, принимается решение, и если оно положительное, студенту выдается документ, в котором указана причина предоставления отпуска и его сроки действия.
Отчисление студента
Незаконченное высшее образование – это обучение в высшем учебном заведении на протяжении двух и менее лет. Прекратить обучение студент может по разным причинам, например:
Даже после отчисления студент имеет право на получение такой справки. Уважительная причина дает возможность восстановиться и продолжить обучение, а вот отчисление за прогулы, нарушение порядка и неуспеваемость таких привилегий не предоставляют.
После того как студента отчислили, у него есть шанс восстановиться или перевестись в другой вуз, но для этого он должен знать, что такое академическая справка и для чего она ему понадобится в другом учебном заведении.
Академическая справка это что такое
О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ)
КВАЛИФИКАЦИИ И АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКИ (СПРАВКИ
ОБ ОБУЧЕНИИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ)
1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст. 27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 150; 1997, N 47, ст. 5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.
Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.
2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.
3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:
утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;
получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).
4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:
Приказом Минобрнауки РФ от 28.02.2011 N 224 утвержден новый Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов.
Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено Приказом Минобразования России от 02.04.96 N 143, зарегистрировано Минюстом России 08.07.96 N 1119);
Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена Постановлением Госкомвуза России от 10.04.96 N 6, зарегистрирована Минюстом России 04.07.96 N 1117);
Приказ Минобразования РФ от 13.01.1999 N 46 утратил силу в связи с изданием Приказа Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65, которым утверждена Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.
Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена Приказом Минобразования России от 13.01.99 N 46, зарегистрирована Минюстом России 20.04.99 N 1760).
5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.
7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.
8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.
9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.
10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:
Приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 N 362 утверждено Положение о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.
Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (утверждено Приказом Минобразования России от 03.12.99 N 1075, зарегистрировано Минюстом России 17.02.2000 N 2114);
Положением об итоговой аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования и Положением о получении начального профессионального образования в форме экстерната (утверждены Приказом Минобразования России от 01.11.95 N 563, зарегистрировано Минюстом России 01.03.96 N 1043);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 27.12.95 N 10, зарегистрировано Минюстом России 26.01.96 N 1018) и Положением об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 N 2, зарегистрировано Минюстом России 05.07.95 N 896);
Постановление Госкомвуза РФ от 25.05.1994 N 3 утратило силу с 1 сентября 2003 года в связи с изданием Приказа Минобразования РФ от 25.03.2003 N 1155, которым утверждено Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (утверждено Постановлением Госкомвуза России от 25.05.94 N 3, зарегистрировано Минюстом России 16.06.94 N 600) и Положением об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации (утверждено Приказом Минобразования России от 14.10.97 N 2033, зарегистрировано Минюстом России 30.10.97 N 1403).
11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.
12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительным.
13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.
Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.
15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).
Приложение. Инструкция о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)
к приказу Минобразования РФ
от 22 мая 2000 г. N 1509
Инструкция
о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)
ГАРАНТ:
См. Инструкцию о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России, утвержденную приказом МВД РФ от 27 января 1997 г. N 46
1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст.27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст.1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст.150; 1997, N 47, ст.5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.
Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.
2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.
3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:
утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;
получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).
4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:
Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г., N 143, зарегистрировано Минюстом России 8 июля 1996 г., N 1119);
Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г., N 6, зарегистрирована Минюстом России 4 июля 1996 г., N 1117);
Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена приказом Минобразования России от 13 января 1999 г., N 46, зарегистрирована Минюстом России 20 апреля 1999 г., N 1760).
ГАРАНТ:
См. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. N 112
5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.
7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.
8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.
9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.
10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:
Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и ХI(ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 3 декабря 1999 г., N 1075, зарегистрировано Минюстом России 17 февраля 2000 г., регистрационный N 2114);
Положением об итоговой аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования и Положением о получении начального профессионального образования в форме экстерната (утверждены приказом Минобразования России от 1 ноября 1995 г., N 563, зарегистрировано Минюстом России 1 марта 1996 г., регистрационный N 1043);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г., N 10, зарегистрировано Минюстом России 26 января 1996 г., регистрационный N 1018) и Положением об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 31 мая 1995 г., N 2, зарегистрировано Минюстом России 5 июля 1995 г., регистрационный N 896);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 25 мая 1994 г., N 3, зарегистрировано Минюстом России 16 июня 1994 г., регистрационный N 600) и Положением об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г., N 2033, зарегистрировано Минюстом России 30 октября 1997 г., регистрационный N 1403).
11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.
12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительными.
13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.
Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.
15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).
Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец
Академическая справка – это документ, который подтверждает факт обучения в учебном заведении и выдается, если студент по каким-либо причинам не смог закончить его. В статье мы обсудим, в каких случаях требуется академическая справка и как можно ее получить.
Что такое академическая справка (образец)
Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.
Образец академической справки
В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.
Нужна помощь в написании работы?
Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.
Когда и куда требуется академическая справка
Наиболее частые причины получения следующие:
Что необходимо для получения справки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
|---|---|
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Форма справки: какие данные она должна содержать
Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.
На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:
Печать организации на этом бланке не обязательна.
Сроки выдачи и действия академической справки
Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок.
Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.







