Адресный ярлык на посылку. Форма 7-п
Адресный ярлык на посылку. Форма 7-п – это документ, который прилагается к почтовому отправлению вместе с сопроводительным адресом к посылке по форме 116. Заполнение и использование адресного ярлыка осуществляется согласно регламенту Почты России.
При отправке посылки сотрудник почтового отделения обязан совершить следующие действия:
удостовериться, соответствуют ли данные, указанные отправителем в сопроводительном адресе данным его паспорта. В случае отсутствия паспорта, посылка принимается оператором почтовой связи в открытом виде и сопровождается составлением описи вложения;
уточнить пожелания клиента по поводу вида транспорта, которым будет осуществляться доставка посылки;
проверить упаковку отправления на прочность;
подчеркнуть адрес почтового отделения получателя цветом или текстовыделителем;
опломбировать и взвесить почтовое отправление в присутствии отправителя;
указать на ярлыке формы 7-п следующие данные: наименование принимающего почтового отделения, номер и массу посылки. Масса, а также сумма, подлежащая оплате за доставку, указывается на бланке сопроводительного адреса. На тот же документ наклеивают штрих-код, а также ставят роспись сотрудника почтового отделения, осуществляющего прием посылки;
проштемпелевать ярлык ф. 7-п и сопроводительный адрес.
В случае, если посылка отправляется с объявленной ценностью, на адресном ярлыке должна быть указана эта сумма. Сумму объявленной ценности указывают цифрами и прописью. Если посылка отправляется с наложенным платежом, на бланке формы 7-п указывают также и сумму наложенного платежа.
Форма 7-п. Адресный ярлык для посылок и бандеролей
Чтобы посылки и бандероли дошли точно в срок по назначению, важно правильно оформить их отправление. Для этого в первую очередь заполняются специальные адресные ярлыки – для каждого вида посылки, бандероли или заказного письма предусмотрена своя форма. Некоторые графы заполняют сотрудники почтовой организации. Но есть и такие пункты, которые должен заполнить отправитель. Что нужно знать об оформлении такой формы?
Что указывается в адресном ярлыке – общая информация
Зачем вообще нужен этот адресный ярлык, что в нем указывается? В форме 7-п предусмотрены такие графы для заполнения:
Дополнительно на адресном ярлыке указываются штрих-код и буквенно-цифровая комбинация, но он нужен не отправителю и получателю, а для личного пользования сотрудников почтовой организации. В посылке с наложенным платежом на ярлыке обязательно нужно указать его стоимость. Если у бандероли есть объявленная стоимость, она обязательно прописывается в бланке.
Основные правила заполнения ярлыка
Форма адресного ярлыка крайне проста, самое важное – не заполнять «чужие» поля и не напутать со своими собственными данными:
Важно : графы «вес посылки» и «стоимость» заполнять самостоятельно не стоит! это сделает сотрудник почты после того, как взвесит посылку и оценит стоимость услуг почты.
Перед тем, как наклеить адресный ярлык на посылку или бандероль, рекомендуется еще раз проверить правильность внесения всех данных. Только после этого на бланке формы 7-п ставится актуальная дата и подпись клиента. Напоминаем, что, подписывая бланк, потребитель дает согласие на обработку всех его данных.
Форма 7-а. Адресный ярлык для отправлений 1 класса
Даже если вы шлете обычное письмо или открытку в пределах России или другие страны, вам хочется, чтобы ваше отправление пришло точно в срок по нужному адресу. Тем более это важно, если пересылаются предметы, имеюще ценность, или документация. Для удобства потребителей, сотрудников почтовых организаций разработана целая система специальных бланков, правил их заполнения, в том числе адресного ярлыка по форме 7-а.
Не стоит думать, что это все – происки чиновников, намеренно прибавляющих простым людям хлопот. Выбор правильной формы и ее корректное заполнение – это залог сохранности вашей пересылки и оперативности ее доставки. Итак, что же такое отправления класса 1 и какая форма требуется в данном случае?
Общее описание и особенности
Отправления такого класса всегда проводятся на коммерческой основе. Это дополнительная услуга почты, предусмотренная специально для тех случаев, когда требуется переслать пакет в срочном или ускоренном порядке. То есть, это самостоятельный вид внутренних ускоренных почтовых отправлений.
Что может в них входить:
Чаще всего таким способом переправляют письма, документы, различные товары, разрешенные к внутренней пересылке по России. В почтовом своде правил существуют установленные нормы и параметры для письма и бандероли (вес и габариты уточняются в почтовом отделении при отправке).
Поскольку такие отправления 1-го класса в обычный конверт не влезают, для них предусмотрена специальная упаковка. На нее в обязательном порядке наклеивают логотип – тот самый адресный ярлык.
Как правильно заполнить документ
Адресный ярлык ф. 7-а – это тот же самый почтовый ярлык, но с желтой полоской. Его можно наклеивать на любой упаковочный материал, основное – правильно заполнить. Это сделать можно на компьютере, после чего отправить на печать готовую форму и наклеить ее на посылку. Или же распечатать чистый бланк и заполнить его от руки.
Отправления 1-го класса можно отсылать с наложенным платежом и описью – это индивидуально и только по желанию потребителя. Полностью заполненный ярлык обязательно подписывается.
Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 242,0 кб
Адресный ярлык на посылку (форма 7-п) является сопроводительным документом к почтовому отправлению. Он должен быть оформлен на каждую посылку.
Назначение документа
Правила оформления писем, бандеролей и посылок оговаривают необходимость заполнения на каждое из отправлений адресного ярлыка по форме и сопроводительного адреса.
Адресный ярлык формы 7-а применяется для оформления отправки писем и бандеролей 1 класса. Бланк формы 7-п — используется для отправки посылок. Там образом можно дифференцировать посылки по типу отправления (с объявленной ценностью, с описью внутреннего вложения, с наложенным платежом), по наличию уведомления о получении, по габаритам и т.п.
Принимая посылку на отправку, работник отделения почты:
Нормативная база
Порядок отправки и вручения регистрируемых почтовых отправлений, а также форма ярлыка оговорены приказом Почты России от 17 мая 2012 года №114-п.
В настоящее время существует возможность распечатать ярлык заранее с одного из почтовых сайтов, внеся в соответствующие поля свои данные. Если у отправителя такой возможности не имеется, форму ему будет предложено заполнить непосредственно на почте.
Заполнение ярлыка
При оформлении ярлыка все реквизиты вносятся уже в имеющиеся поля. Указываются следующие данные:
При приеме посылки работник почты вносит информацию о ее весе и стоимости и формирует пакет на отправку. Отследить прохождение посылки до адресата отправитель может онлайн, на сайте почтовой организации, с помощью выданного почтой специального номера-трекера.
Нюансы оформления адресного ярлыка для отправлений «Почтой России»
Чтобы отправить груз по назначению, нужно правильно выполнить ряд действий. Как подписать посылку, образец «Почты России» покажет на понятном примере, который поможет заполнить адресный ярлык без ошибки и гарантирует, что адресат получит отправление.
Адресный ярлык на посылку.
Предназначение адресного ярлыка и важность правильного заполнения
Ответственность за доставку почтовой посылки главным образом ложится на плечи сотрудников «Почты России». Но на первом этапе многое зависит от правильного оформления формы 7-П, которая по-другому называется адресным ярлыком.
Адресный ярлык имеет стандартный бланк для заполнения. Важно придерживаться правила заполнения полей формы и не допускать ошибок, в противном случае срок доставки посылки может увеличиться или она вернется к отправителю, при этом плата за повторную пересылку взимается с отправителя.
Основные ошибки, которые совершают при заполнении адресного ярлыка:
Правила написания адреса на посылке: примеры
«Почта России» отправляет посылки и бандероли как в разные регионы Российской Федерации, так и за рубеж.
Каждый груз помещается в прочную упаковку:
При этом упаковка может уже содержать фирменный ярлык, куда заносится информация об отправителе и получателе. Образцы заполнения формы 7-п можно увидеть на информационных стендах в почтовом отделении или на официальном сайте «Почты России».
Если на упаковке не предусмотрен фирменный ярлык, сопроводительный бланк выдается работниками почты.
Заполнить форму можно онлайн на сайте почтового сервиса, а затем распечатать. После заполнения (Ф.И.О., полный адрес, индекс) ярлык приклеивают на упаковку.
Отправления «Почтой России» за границу
«Почта России» принимает посылки для оправки в страны ближнего и дальнего зарубежья. Чтобы посылка нашла своего получателя, нужно правильно заполнить бланк сопроводительного адреса и таможенной декларации: поля записываются буквами латинского алфавита и арабскими цифрами.
Адрес пишется на языке страны-получателя, но название страны должно быть продублировано на русском языке.
Адресный ярлык для международного отправления.
По России
Отправляя бандероль или посылку в любую точку Российской Федерации, нужно правильно заполнить поля отправителя и получателя.
Информация об отправителе помещается в верхний левый угол формы:
Информация об адресате помещается в правом нижнем углу формы:
Когда почтовый груз отправляется в республики РФ, адрес заполняется на государственном национальном языке республики при его повторении на русском языке, чтобы работники почты не ошиблись при сортировке отправлений. Дублирование адреса на русском языке является обязательным.
Образец заполнения формы 7-п.
Нужно ли указывать обратный адрес отправителя
Согласно правилам, сотрудники почты не имеют права принимать посылку, если не указан точный адрес отправителя и адресанта. Но сделано это для пользы клиента.
Если по какой-то причине (выбыл адресат, ошибка в адресе получателя) груз не дошел до адресата, он может вернуться отправителю после окончания срока хранения на почте.
В случае, когда данные отправителя не указаны или неверны (не совпадает Ф.И.О.), вернуть посылку, подать заявление на розыск и получить компенсацию будет невозможно.
Дополнительная информация на коробке
Посылку можно отправить с объявленной ценностью (о/ц). Для этого содержание пересылки почтовым служащим предъявляется в открытом виде с заполненной описью предметов и их ценностью (форма 107 в 2 экземплярах).
На адресном ярлыке отмечается размер о/ц. В случае потери или повреждения посылки объявленная ценность позволяет получить полную или частичную компенсацию.
Отправка посылки наложенным платежом осуществляется только с объявленной ценностью, которая не может его превышать. Оплата производится адресатом при получении груза на почте.
После отправителю отправляется сумма платежа почтовым переводом. Осуществляется такой вид услуги на территории РФ и ближайшего зарубежья: Белоруссию, Украину, Армению, Азербайджан, Грузию, Молдавию, Киргизию, Казахстан.
Посылка может быть крупногабаритной, нестандартной, тяжеловесной или стандартной. Об особенностях груза следует указать в соответствующей части бланка.
.jpg)
Информация на посылке.
Нюансы наклеивания марок
Почтовая марка — ценная единица, которая является показателем оплаты услуг почты. Стоимость и количество марок зависят от веса отправляемого груза и должны быть равны стоимости пересылки. Марки наклеивают в правый верхний угол ярлыка над адресом получателя, но, если поверхность занята, их наклеивают ниже.
В почтовом отделении можно приобрести конверт, отмеченный литерами A, B или D, которые позволяют отправлять бандероль без дополнительной оплаты. Если доклеить марки, такие конверты можно отправлять за границу.
.jpg)
Стоимость почтовых марок равна стоимости отправления.
Полезные советы и общие рекомендации
Прежде чем отправлять посылку, ознакомьтесь с правилами «Почты России».
Они несложны, но требуют внимательного к себе отношения.
В случае вопросов или возникших проблем с посылкой клиент может обратиться в службу поддержки или написать в онлайн-чат на официальном сайте «Почты России».